Cách sử dụng và đọc biểu đồ hộp và râu trong Microsoft Excel
Excel có rất nhiều biểu đồ đến mức biểu đồ tốt nhất cho công việc thường dễ bị bỏ qua. Bạn có thể theo bản năng chọn biểu đồ cột quen thuộc, nhưng điều đó có thể gây ra nhiều vấn đề hơn là giải quyết bằng cách che giấu các giá trị ngoại lai và đưa ra các trung bình sai lệch. Để có cái nhìn trung thực hơn về các con số của bạn, đã đến lúc chuyển sang biểu đồ hộp và râu ria.
Cách đọc biểu đồ hộp và râu
Chúng ít gây bối rối hơn bạn nghĩ
Trước khi tôi hướng dẫn bạn cách chèn biểu đồ hộp và râu (còn được gọi là biểu đồ hộp) trong Excel, hãy dành một chút thời gian để hiểu cách chúng hoạt động. Lúc nhìn thoáng qua, biểu đồ hộp có thể trông giống như các sơ đồ khoa học phức tạp, nhưng thực ra chúng rất trực quan khi bạn biết mỗi phần đại diện cho điều gì:
Thửa đất |
Chi tiết |
|---|---|
Cái hộp | Điều này đại diện cho 50% ở giữa (khoảng tứ phân vị, hoặc IQR). Nếu hộp tương đối lớn, dữ liệu có độ biến động. Nếu nó ngắn, dữ liệu ổn định hơn. |
Những chiếc ria | Những đường thẳng đứng này kéo dài từ hộp đến các giá trị nhỏ nhất và lớn nhất nằm trong phạm vi 1,5 lần IQR. Bất kỳ giá trị nào vượt quá giới hạn đó được hiển thị riêng như các giá trị ngoại lai (xem bên dưới). Nói cách khác, các đường whiskers cho thấy phạm vi của dữ liệu không phải ngoại lai. |
Đường trung tuyến | Đường ngang bên trong hộp là trung vị — giá trị ở giữa khi tất cả được xếp theo thứ tự — nên, không giống như trung bình, nó không bị ảnh hưởng bởi các giá trị ngoại lai. Khoảng không gian dưới đường thể hiện các giá trị giữa phần tư đầu tiên và trung vị (phần tư thứ hai), và khoảng không gian phía trên cho thấy các giá trị giữa trung vị và phần tư thứ ba. |
Dấu X | Nếu được bật, ký hiệu X đại diện cho trung bình — giá trị trung bình toán học. Trong một bộ dữ liệu cân bằng hoàn hảo, X và đường trung vị sẽ nằm ngay trên nhau. Nếu X lệch khỏi đường trung tâm, đó là dấu hiệu dữ liệu bị lệch do các giá trị cực đoan. |
Những chấm |
Các điểm dữ liệu đơn lẻ nằm trên hoặc dưới các đường râu là giá trị ngoại lai—những điểm dữ liệu có thể cho bạn các kết quả không rõ ràng trong biểu đồ cột tiêu chuẩn. |
Cách tạo biểu đồ hộp và ria trong Excel
Và tại sao nó vượt trội hơn biểu đồ cột tiêu chuẩn
Một trong những quan niệm sai lầm lớn nhất về việc xây dựng biểu đồ hộp và râu trong Excel là bạn cần phải có bằng toán học để làm điều đó. Trước đây, bạn phải tính toán thủ công các phần tư và IQR bằng các công thức phức tạp, nhưng ngày nay, công cụ thống kê của Excel thực hiện phần công việc nặng nhọc cho bạn.
Giả sử bạn có một tập dữ liệu về thời gian đi làm văn phòng. Trong khi hầu hết nhân viên sống gần đó, toàn bộ tập dữ liệu bị lệch bởi một vài người sống ở tiểu bang khác.
Để theo dõi khi bạn đọc hướng dẫn này, hãy tải xuống một bản sao miễn phí của sổ làm việc Excel được sử dụng trong ví dụ. Sau khi bạn nhấp vào liên kết, bạn sẽ thấy nút tải xuống ở góc trên bên phải của màn hình.
Nếu bạn sử dụng biểu đồ cột tiêu chuẩn cho việc này, bạn sẽ rơi vào bẫy của trung bình giả. Bộ phận Kỹ thuật có thời gian đi lại trung bình 37 phút, nhưng một điểm ngoại lệ duy nhất 85 phút thực sự đang chi phối dữ liệu. Chưa kể, việc tạo biểu đồ cột đó đòi hỏi công việc thêm là xây dựng một Bảng tổng hợp hoặc sử dụng công thức để tính trung bình.
Tuy nhiên, với biểu đồ hộp và râu, việc chuẩn bị duy nhất là đảm bảo dữ liệu của bạn được cấu trúc đúng cách—các hàng chứa các bản ghi và các cột chứa các trường với tiêu đề—và được định dạng dưới dạng bảng Excel:
- Chọn dữ liệu thô của bạn và nhấp vào Bảng trong tab Chèn (hoặc nhấn Ctrl+T). Sử dụng một bảng đảm bảo biểu đồ sẽ tự động cập nhật nếu bạn thêm nhiều hàng hơn sau này.
- Trong hộp thoại xuất hiện, hãy chọn Bảng của tôi có tiêu đề, và nhấp OK.
- Chọn bất kỳ ô nào bên trong bảng, và quay trở lại tab Insert. Lần này, nhấp vào biểu tượng Insert Statistic Chart (biểu tượng với ba cột màu xanh) và nhấp vào Box and Whisker.
Excel sẽ ngay lập tức tạo biểu đồ, và bạn sẽ thấy sự khác biệt ngay lập tức: thay vì một cột trung bình duy nhất, có thể gây hiểu lầm cho mỗi phòng ban, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng về ý nghĩa thực sự của dữ liệu, bao gồm cả những giá trị ngoại lai phiền toái.
Cách tùy chỉnh biểu đồ hộp và râu của bạn để rõ ràng
Tinh chỉnh câu chuyện hình ảnh
Một biểu đồ Excel mặc định hiếm khi "sẵn sàng trình bày." Để làm cho biểu đồ hộp của bạn thực sự dễ đọc, bạn sẽ muốn điều chỉnh một vài cài đặt định dạng biểu đồ trong ngăn Định dạng Dãy Dữ liệu. Để mở ngăn này, nhấp chuột phải vào bất kỳ hộp nào trong biểu đồ của bạn và nhấp vào Định dạng Dãy Dữ liệu.
- Làm nhẹ tải trọng: Excel thường mặc định sử dụng các màu đậm, đặc khiến đường X và đường trung vị bên trong gần như không nhìn thấy. Trong tab Điền & Đường, thay đổi Điền sang màu xám nhạt hoặc xanh nhạt để các dấu hiệu bên trong nổi bật hơn.
- Hiển thị các điểm bên trong: Nếu bạn đang làm việc với một bộ dữ liệu nhỏ, bật Hiển thị các điểm bên trong trong Tùy chọn Dãy số. Điều này sẽ đặt một chấm cho mọi mục dữ liệu, cung cấp độ minh bạch hoàn toàn.
- Trung vị bao gồm vs. loại trừ: Bạn cũng sẽ thấy tùy chọn chọn giữa Bao gồm và Loại trừ trung vị. Cài đặt này thay đổi cách Excel tính toán các tứ phân vị được sử dụng để vẽ hộp. Phương pháp loại trừ bỏ qua trung vị khi tính các tứ phân vị, trong khi phương pháp bao gồm thì tính đến nó. Tùy chọn loại trừ phổ biến với các bộ dữ liệu lớn hơn, trong khi phương pháp bao gồm có thể hoạt động tốt hơn với các mẫu nhỏ hơn.
- Chiều rộng khe hở: Sử dụng thanh trượt này để làm cho các hộp của bạn rộng hơn hoặc hẹp hơn. Một hộp rộng hơn thường dễ đọc hơn, đặc biệt nếu bạn trình chiếu biểu đồ của mình trên máy chiếu.
Khi nào nên sử dụng biểu đồ hộp và râu (và khi nào nên bỏ qua chúng)
Chọn công cụ phù hợp cho công việc
Mặc dù biểu đồ hộp và ria mép là những sự thay thế tốt cho biểu đồ cột trong nhiều tình huống, nhưng chúng không phải lúc nào cũng là lựa chọn phù hợp. Hãy ghi nhớ những gợi ý này trước khi bạn trực quan hóa bộ dữ liệu tiếp theo của mình:
- Nguyên tắc độ phức tạp: Sử dụng biểu đồ hộp khi dữ liệu của bạn có phương sai cao, nơi mà mức độ phân tán quan trọng không kém so với giá trị trung bình.
- Kích thước mẫu quan trọng: Biểu đồ hộp cần một "đám đông." Hãy cố gắng có ít nhất năm đến mười điểm cho mỗi hạng mục. Nếu không, hộp sẽ trông như một đường phẳng, khó hiểu, vì vậy cột có thể hữu ích hơn.
- Hiểu khán giả của bạn: Bạn biết cách đọc biểu đồ hộp và râu, nhưng người khác có thể không biết. Nếu bạn đang trình bày cho nhóm các nhà phân tích dữ liệu, bạn sẽ ổn thôi, nhưng nếu khán giả của bạn không hiểu biết như bạn, hãy tìm cách khác để trình bày dữ liệu của mình.
Nếu bạn chọn tiếp tục sử dụng biểu đồ cột cho những bản tóm tắt nhìn nhanh, bạn không cần phải chấp nhận các cài đặt và thuộc tính của Excel. Việc thực hiện một vài điều chỉnh nhỏ, như thêm tổng cộng chung, so sánh mục tiêu và thực tế trong cùng một cột, và hiển thị giá trị cũng như phần trăm đồng thời, có thể biến một biểu đồ cột đơn giản trở thành biểu đồ thực sự hữu ích. Nhưng nếu bạn muốn nâng tầm trực quan hóa dữ liệu của mình, biểu đồ hộp và ria mép sẽ phù hợp với bạn. Dữ liệu của bạn xứng đáng hơn là bị che khuất đằng sau một đồ thị hai chiều gây hiểu lầm.