Tôi đã dành 10 năm trong Evernote cho đến khi ứng dụng ghi chú miễn phí này kéo tôi đi

Tôi đã sử dụng Evernote từ năm 2016, khi tôi còn là học sinh lớp 11. Nó là một nơi đáng tin cậy để lưu trữ ghi chú, ý tưởng và các bài nhật ký. Nó đáp ứng hầu hết những gì tôi cần, nhưng nó chưa bao giờ là một lựa chọn hoàn hảo.

Mặc dù trước đây tôi đã sử dụng nó với tần suất không đều, nhưng gần đây tôi quyết định bắt đầu sử dụng nó một cách nghiêm túc hơn. Tuy nhiên, sau tất cả những năm này, một vài điều đã khiến tôi muốn khám phá các ứng dụng ghi chú khác phù hợp hơn với nhu cầu hiện tại của tôi. Cuối cùng tôi đã chọn Notion, và nó lấp đầy những khoảng trống mà tôi gặp phải với Evernote.

Tại sao cuối cùng tôi lại từ bỏ Evernote

Những lý do đằng sau việc tôi rời khỏi cộng đồng người dùng Evernote

Sau nhiều năm sử dụng Evernote, đã đến lúc phải chuyển sang. Mặc dù đó không phải là một quyết định dễ dàng, nhưng một số yếu tố cuối cùng đã khiến tôi phải thay đổi.

Chỉ giới hạn cho một sổ tay

Tôi không muốn trả tiền cho một ứng dụng ghi chú, đặc biệt là khi trên thiết bị của tôi đã có sẵn một ứng dụng. Tuy nhiên, ban đầu tôi chuyển sang Evernote vì nó cung cấp khả năng tổ chức tốt hơn so với ứng dụng Notes mặc định.

Tuy nhiên, gói miễn phí không hoàn hảo. Nó đi kèm với một số hạn chế mà ban đầu có vẻ dễ quản lý, nhưng càng sử dụng ứng dụng, tôi càng thấy phiền phức hơn.

Một trong những vấn đề lớn nhất là hạn chế về sổ ghi chép. Trong gói miễn phí, bạn chỉ được phép có một sổ ghi chép, điều này nhanh chóng trở thành vấn đề khi ghi chú của bạn ngày càng nhiều.

Tôi thích giữ các sổ tay khác nhau cho các chủ đề khác nhau, giống như cách tôi sẽ làm với các sổ tay vật lý. Trong khi tôi bắt đầu chỉ với một sổ tay trên Evernote cho việc viết sáng tạo, sở thích của tôi đã mở rộng, và bây giờ tôi muốn có các sổ tay riêng cho từng chủ đề.

Tôi đã có thể sắp xếp các ghi chú của mình bằng cách sử dụng tiêu đề và một cấu trúc cụ thể để quản lý nhiều chủ đề trong một sổ tay duy nhất, nhưng điều đó chỉ giúp được đến mức nào đó. Có các sổ tay riêng biệt sẽ làm mọi thứ trở nên đơn giản hơn nhiều.

Đã đạt tối đa 50 ghi chú

Hơn nữa, số lượng ghi chú bạn có thể tạo cũng bị giới hạn. Với gói miễn phí, bạn chỉ có thể tạo tối đa 50 ghi chú trước khi đạt đến giới hạn.

Khi tôi mới bắt đầu viết, tôi chỉ tạo một ghi chú mỗi tuần như một bản tóm tắt. Nhưng khi sở thích của tôi phát triển và tôi muốn viết nhiều hơn, giới hạn đó nhanh chóng trở nên không thực tế.

Quảng cáo để nâng cấp có ở khắp mọi nơi

Tuy nhiên, điều làm tôi bực bội nhất là việc liên tục bị thúc giục nâng cấp. Quảng cáo dường như xuất hiện khắp nơi—dù tôi đang cố tạo một cuốn sổ mới hay chỉ đơn giản là gõ chữ, với một quảng cáo nằm ngay trên bàn phím.

Ở mỗi bước, lại có một lời nhắc khác để nâng cấp. Nó làm gián đoạn mạch suy nghĩ của tôi và khiến việc tập trung khi viết trở nên khó khăn hơn.

Notion đã cho tôi mọi thứ tôi cần miễn phí

Nó đã mang lại cho tôi những tính năng mà tôi đã thiếu trong Evernote

Khi tìm kiếm một ứng dụng mới cho việc ghi chú và viết nhật ký, tôi tập trung vào những gì không hoạt động trong Evernote và những gì tôi có thể nhận được miễn phí ở nơi khác. Tôi biết rằng tôi sẽ không có được lựa chọn nhiều tính năng nhất, nhưng những gì tôi cần thì không quá khó để yêu cầu.

Sau khi duyệt, tải về và thử nghiệm các ứng dụng khác nhau, tôi đã chọn Notion làm ứng dụng viết mới và chuyển tất cả những gì tôi có trong Evernote vào đó. May mắn thay, việc chuyển các ghi chú hiện có của tôi rất dễ dàng, mặc dù nó phải được thực hiện thông qua trang web trên máy tính để bàn của Notion chứ không phải trên điện thoại di động.

Không giới hạn số lượng ghi chú bạn có thể tạo

Một trong những lý do chính tôi chuyển sang Notion là vì không có giới hạn về số lượng ghi chú tôi có thể tạo trên gói miễn phí, không giống như với Evernote. Điều này cho phép tôi viết nhật ký hàng ngày thay vì chỉ viết hàng tuần, mà không phải lo lắng về việc vượt quá giới hạn.

Chợ mẫu trong ứng dụng

Điều này đặc biệt hữu ích khi duyệt qua nhiều mẫu được tạo bởi người khác, một số miễn phí và số khác có giá. Những mẫu này bao gồm nhiều trường hợp sử dụng và chủ đề khác nhau, và không giống như ứng dụng Evernote trên thiết bị của tôi, tôi có thể duyệt một thị trường của chúng.

Ví dụ, trước đây ghi chú của tôi luôn giống nhau bất kể mục đích là gì—chỉ có tiêu đề, một khối văn bản và vài bức ảnh rải rác. Với các mẫu, tôi có thể dùng một mẫu riêng cho các ghi chép về thể dục và một mẫu khác để viết nhật ký về cảm xúc.

Hơn nữa, một số mẫu tập trung vào cảm xúc này bao gồm các gợi ý giúp hướng dẫn việc suy ngẫm và cung cấp một điểm khởi đầu trong những khoảnh khắc bị tắc ý tưởng. Chúng đặc biệt hữu ích khi tôi biết cảm giác của mình nhưng gặp khó khăn trong việc diễn đạt nó thành lời.

Viết về các chủ đề khác nhau mà không lo lắng về giới hạn đã mang lại một lợi ích lớn. Cũng quan trọng không kém, bạn có thể tách riêng các chủ đề đó để chúng không nằm tất cả trong cùng một không gian. Bạn có thể sắp xếp chúng, phân loại chúng, và dễ dàng thu gọn hoặc mở rộng các phần khi cần thiết.

Điều này làm cho việc tham khảo các mục trước trở nên dễ dàng hơn nhiều mà không cần phải cuộn qua nhiều ghi chú trong cùng một sổ tay. Tôi biết chính xác phần nào cần kiểm tra, và tính năng tìm kiếm còn làm cho việc này trở nên dễ dàng hơn bằng cách cho phép tôi tìm nội dung cụ thể trong các ghi chú của mình.

Nhiều tùy chọn tùy chỉnh thẩm mỹ hơn

Một tính năng khác mà tôi đánh giá cao là mức độ tùy chỉnh bổ sung vượt ra ngoài chỉ tên và nội dung. Không chỉ tôi có thể gắn nhãn cho từng ghi chú và mục, mà còn có thể thêm một biểu tượng và hình ảnh bìa — điều mà tôi có thể làm trong Evernote, nhưng nhìn đẹp hơn trong Notion.

Những bổ sung này mang lại nhiều tính cách hơn cho mỗi ghi chú và cung cấp thêm bối cảnh nếu tiêu đề không giải thích đầy đủ. Chúng cũng làm cho ứng dụng cảm giác hấp dẫn hơn về mặt trực quan, thay vì chỉ là một màn hình đầy văn bản.

Truy cập ghi chú của bạn từ nhiều thiết bị

Chưa hết, những tính năng này có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị. Không giống như Evernote, chỉ giới hạn quyền truy cập trên gói miễn phí của nó, Notion cho phép bạn sử dụng nhiều thiết bị, ngay cả trên cấp miễn phí của nó.

Điều này đặc biệt hữu ích cho những tính năng có thể không có trên phiên bản di động nhưng có thể truy cập trên phiên bản máy tính để bàn. Nó cũng cho phép tôi chuyển đổi giữa các thiết bị một cách dễ dàng—ví dụ, viết trên điện thoại khi tôi ra ngoài và tiếp tục trên laptop khi về nhà.

Một hành trình ghi chú mới bắt đầu

Evernote từng là một lựa chọn miễn phí tuyệt vời, nhưng nó đã trở nên hạn chế đến mức không còn thực tế cho việc sử dụng hàng ngày. Với Notion, tôi đã có thể tận hưởng việc viết nhật ký một lần nữa mà không lo về giới hạn hay các lời nhắc nâng cấp liên tục.

Đã đến lúc nói lời tạm biệt với Evernote và tiếp tục đi tiếp, và bằng cách chuyển sang Notion, tôi không chỉ hài lòng với quyết định của mình mà còn không có ý định nhìn lại trong thời gian tới.