Tôi không còn dùng Word hay Docs nữa—ứng dụng viết mã nguồn mở này đánh bại cả hai

Trong nhiều năm, quy trình viết của tôi xoay quanh Microsoft Word và Google Docs. Điều đó không có gì ngạc nhiên. Trong hầu hết các môi trường chuyên nghiệp, hai công cụ này là mặc định. Tài liệu đến dưới dạng tệp DOCX, các nhóm hợp tác trong Google Docs, và sớm hay muộn bạn sẽ sử dụng bất cứ thứ gì mà phần còn lại của nơi làm việc sử dụng. Tôi cũng làm tương tự. Word xử lý hầu hết việc viết của tôi, trong khi Docs được sử dụng khi cần chia sẻ hoặc chỉnh sửa nhanh trên trình duyệt.

Tuy nhiên, vào một thời điểm nào đó, tôi nhận ra rằng thực ra mình không cần tất cả những thứ mà các nền tảng đó xây dựng xung quanh. Các gói đăng ký, tài khoản và tích hợp đám mây hữu ích trong môi trường thích hợp, nhưng đối với việc viết hàng ngày, chúng thường cảm thấy như gánh nặng không cần thiết. Tôi vẫn cần một trình xử lý văn bản đầy đủ tính năng, có khả năng định dạng đúng và làm việc với các tệp DOCX, nhưng tôi không cần cả nền tảng đi kèm với nó. Ngày nay, tôi làm hầu hết tất cả công việc viết lách của mình trên LibreOffice Writer, và việc chuyển đổi đã dễ dàng hơn tôi mong đợi rất nhiều.

Word và Docs dần trở nên nhiều phần mềm hơn so với những gì tôi thực sự cần

Nó đang cản trở việc viết đơn giản

Theo thời gian, cả Word và Google Docs đều bắt đầu cảm thấy giống như nhiều phần mềm hơn mức tôi thực sự cần. Đặc biệt là Word đã trở nên gắn bó sâu sắc với hệ sinh thái đăng ký của Microsoft. Nó không còn chỉ là một trình xử lý văn bản đơn giản mà bạn cài đặt và quên đi. Có tài khoản, tích hợp đám mây, và một sự thúc đẩy liên tục về các tính năng Microsoft 365 mà tôi hiếm khi sử dụng. Không có một điều gì trong số đó khiến Word trở nên tồi tệ, nhưng nó thêm nhiều lớp phức tạp mà thực sự không giúp tôi khi tất cả những gì tôi muốn là mở một tài liệu và bắt đầu viết.

Google Docs lại gặp vấn đề ngược lại. Nó cực kỳ tiện lợi cho việc cộng tác, nhưng thiết kế ưu tiên trình duyệt có thể khiến bạn cảm thấy hạn chế nếu bạn quen với một trình soạn thảo đầy đủ trên máy tính để bàn. Mọi thứ xoay quanh việc trực tuyến và nằm trong tài khoản Google, và việc quản lý tệp liên kết với Google Drive dù bạn có muốn hay không. Đối với việc chỉnh sửa chia sẻ nhanh, nó là tốt nhất, nhưng cho việc viết hàng ngày, tôi thấy mình muốn một thứ gì đó đơn giản hơn: một trình xử lý văn bản truyền thống khởi động nhanh, hoạt động cục bộ, và không yêu cầu tôi đăng nhập vào bất cứ đâu trước khi có thể bắt đầu gõ.

Các công cụ viết khác thì tuyệt, nhưng chúng không thực sự thay thế được Word

LibreOffice Writer duy trì quy trình làm việc Word quen thuộc

Tôi đã xem qua một số công cụ viết khác trước khi quyết định chọn LibreOffice Writer. Các ứng dụng như Obsidian và các trình soạn thảo tập trung vào Markdown khác rất tuyệt nếu quy trình làm việc của bạn xoay quanh ghi chú, cơ sở tri thức, hoặc các tệp văn bản nhẹ. Chúng nhanh, linh hoạt, và rất nhiều nhà văn tin dùng. Vấn đề là chúng không thực sự là sự thay thế một-một cho một trình xử lý văn bản truyền thống. Định dạng hoạt động khác nhau, việc xuất tài liệu thường yêu cầu các bước bổ sung, và việc cộng tác với những người mong đợi một tệp DOCX có thể nhanh chóng trở nên khó khăn.

Những gì tôi cần là một thứ hoạt động giống như Word nhưng không phải là Word. LibreOffice Writer hoàn toàn đáp ứng vai trò đó. Nó mở và lưu các tệp DOCX một cách trơn tru, hỗ trợ tất cả các công cụ định dạng mà tôi thực sự sử dụng, và giao diện đủ quen thuộc đến mức hầu như không cần học lại. Tôi không phải suy nghĩ lại quy trình làm việc của mình hoặc xây dựng lại nó dựa trên Markdown. Tôi chỉ cần cài phần mềm, mở một tài liệu và bắt đầu viết theo cách tôi luôn làm.

Giao diện theo thẻ khiến LibreOffice cảm giác quen thuộc ngay lập tức

Một bố cục kiểu ruy băng phản chiếu Microsoft Word

Một thay đổi nhỏ đã làm cho việc chuyển sang LibreOffice Writer trở nên dễ dàng hơn đối với tôi: chuyển giao diện sang bố cục theo tab. Theo mặc định, LibreOffice sử dụng hệ thống thanh công cụ và menu truyền thống hơn, cảm giác hơi giống các phiên bản Office cũ hơn. Nếu bạn đến từ các phiên bản hiện đại của Microsoft Word, bố cục này ban đầu có thể cảm thấy không quen. Giao diện theo tab giải quyết vấn đề đó bằng cách tổ chức các công cụ thành các phần kiểu ruy-băng như Trang chủ, Chèn, Bố cục và Xem lại, điều này sẽ cảm thấy ngay lập tức quen thuộc với bất kỳ ai đã từng sử dụng Word.

Nếu bạn đang cài đặt LibreOffice lần đầu tiên, bạn có thể không cần phải thay đổi gì thủ công. Khi LibreOffice mở lần đầu tiên, bạn có thể thấy một hộp gợi ý mẹo (Tips prompt) đề xuất các bố cục giao diện khác nhau, bao gồm giao diện Tabbed UI. Nếu bạn bỏ qua bước đó hoặc muốn thay đổi sau, chỉ mất vài giây. Trong LibreOffice Writer, hãy nhấp vào View trên thanh menu, chọn User Interface, sau đó chọn Tabbed từ danh sách các bố cục có sẵn. Sau khi xác nhận thay đổi, giao diện sẽ chuyển sang bố cục kiểu ribbon gần hơn với giao diện mà người dùng Word quen thuộc. Khi các tab đã ở đúng vị trí, mọi thứ cảm thấy quen thuộc đến mức tôi chỉ có thể tập trung viết mà không phải tìm kiếm công cụ định dạng.

LibreOffice Writer hoàn hảo cho những người chỉ muốn viết

Một trình xử lý văn bản đầy đủ mà không có rắc rối

LibreOffice Writer là một lựa chọn tuyệt vời cho những người muốn một trình xử lý văn bản đầy đủ tính năng mà không bị ràng buộc vào một nền tảng lớn hơn. Nếu hầu hết công việc của bạn xoay quanh việc viết tài liệu, chỉnh sửa văn bản và chia sẻ tệp theo các định dạng phổ biến như DOCX hoặc PDF, nó bao quát mọi thứ bạn có thể cần. Bất kỳ ai dành nhiều thời gian làm việc với các tài liệu Word sẽ cảm thấy quen thuộc ngay lập tức. Nó hoạt động giống như một ứng dụng trên máy tính để bàn truyền thống, khởi chạy nhanh và không yêu cầu tài khoản hay đăng ký chỉ để bắt đầu.

Nó cũng là một lựa chọn tự nhiên cho những người thích phần mềm cài đặt trên máy tính hơn các công cụ ưu tiên đám mây. Các tệp của bạn sẽ ở trên máy tính trừ khi bạn quyết định lưu trữ chúng ở nơi khác, và ứng dụng hoạt động giống nhau cho dù bạn đang trực tuyến hay ngoại tuyến. Sự đơn giản đó thật sảng khoái trong một thế giới mà rất nhiều ứng dụng xoay quanh tài khoản, đăng ký và kết nối liên tục. Nếu bạn chỉ muốn một trình soạn thảo văn bản đáng tin cậy, cài đặt một lần và không can thiệp vào công việc của bạn, LibreOffice Writer thật sự khó bị đánh bại.

Đôi khi những công cụ viết đơn giản nhất lại là những công cụ hoạt động tốt nhất

Các tệp của bạn sẽ ở trên máy tính theo mặc định, có nghĩa là không có gì được tự động tải lên, đồng bộ hoặc liên kết với tài khoản trực tuyến trừ khi bạn chọn làm như vậy. LibreOffice Writer không yêu cầu đăng nhập, kết nối với dịch vụ đám mây, hoặc liên kết ứng dụng với một nền tảng lớn hơn chỉ để bắt đầu viết. Tuy nhiên, cách tiếp cận ưu tiên cục bộ này không có nghĩa là bạn bị mắc kẹt trong một hòn đảo riêng của mình. LibreOffice Writer xử lý các tệp DOCX rất tốt, có nghĩa là bạn vẫn có thể chia sẻ tài liệu với những người dùng Microsoft Word mà không tạo ra các bước bổ sung cho họ. Tôi thường mở các tệp DOCX, chỉnh sửa chúng và gửi lại mà không gặp bất kỳ vấn đề nào. Trong thực tế, sự tương thích đó có nghĩa là bạn có thể giữ quy trình làm việc đơn giản, cục bộ trong khi vẫn hợp tác với những người mong đợi tài liệu Word.