Tôi đã hủy đăng ký Copilot của mình và chuyển sang Claude để làm việc với các tác vụ văn phòng

Nếu bạn sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 và cần một số trợ giúp từ AI, Microsoft Copilot là một lựa chọn rõ ràng. Nó được tích hợp chặt chẽ vào các ứng dụng Microsoft và cả vào Windows nếu bạn sử dụng PC, và nó hoạt động khá tốt ngay khi mới bắt đầu. Tuy nhiên, tôi cũng sử dụng Claude, mà tôi nghĩ vượt trội hơn bất cứ thứ gì mà Copilot có thể cung cấp.

Vì vậy, ngay khi Anthropic phát hành các tiện ích bổ sung chính thức cho các ứng dụng Microsoft 365, tôi đã hạ cấp gói đăng ký Microsoft 365 của mình xuống gói Cá nhân và chuyển sang sử dụng Claude cho các tác vụ Office, và tôi chỉ ngày càng ấn tượng hơn với Claude và mô hình Opus 4.8 của nó.

Thiết lập Claude cho các ứng dụng Office

Một gói trả phí và một tiện ích bổ sung bao quát mọi thứ

Để bắt đầu, bạn cần đáp ứng một vài yêu cầu. Trước tiên, Claude for Office chỉ có sẵn cho người dùng trả phí, bao gồm bất kỳ ai đang sử dụng gói Claude Pro, Max, Team hoặc Enterprise. Gói miễn phí sẽ không hoạt động, vì vậy hãy tính điều đó vào khi bạn cân nhắc so với Copilot.

Bạn cũng cần một đăng ký Microsoft 365 với các phiên bản desktop của Word, Excel và PowerPoint (2016 hoặc mới hơn) trên Windows hoặc Mac. Tiện ích bổ sung cũng hoạt động trên các phiên bản web của các ứng dụng này, vì vậy ngay cả những người chỉ dùng trình duyệt cũng được bao phủ.

Tìm Claude cho Microsoft 365 trên Microsoft Marketplace, nhấp vào Nhận ngay, và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Từ trang danh sách, sử dụng các nút Mở trong Word, Mở trong Excel, và Mở trong PowerPoint để gắn thêm tiện ích vào từng ứng dụng.

Sau đó, một biểu tượng Claude xuất hiện trên thanh công cụ. Nhấp vào nó, đăng nhập bằng tài khoản Claude của bạn một lần, cấp mọi quyền cần thiết, và thanh bên đã sẵn sàng. Cũng có một tiện ích bổ sung Outlook, hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm beta, nếu bạn muốn sử dụng Claude ngay trong hộp thư đến của mình. Nhưng điều đó vượt ra ngoài phạm vi của bài viết này.

Yêu cầu Claude chỉnh sửa tập tin Word của tôi

Kỹ năng biến nó thành một biên tập viên bản sao đúng nghĩa

Tôi chủ yếu sử dụng Word để viết và chỉnh sửa các bài viết của mình, và các kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp bỏ sót nhiều vấn đề về ngữ pháp và phong cách. Copilot cũng có thể hiệu đính và chỉnh sửa bản sao, nhưng nó không có quyền truy cập vào cùng một tập hợp Kỹ năng mà Claude có. Kỹ năng là các bộ hướng dẫn có thể tái sử dụng, dạy Claude cách thực hiện một công việc cụ thể giống nhau mỗi lần.

Claude cho Word đi kèm với một kỹ năng /copy-edit, vì vậy thay vì viết một lệnh nhắc, tôi gõ /copy-edit và nhấn Enter. Nó quét tài liệu trong vài giây, đưa ra bảy chỉnh sửa và một vấn đề về tính nhất quán phong cách, và áp dụng các sửa đổi trên tất cả 27 đoạn văn tự động. Các chỉnh sửa xuất hiện dưới dạng thay đổi được theo dõi, nên không có gì được thêm vào mà tôi không biết.

Sau đó tôi đã đưa ra một hướng dẫn chính xác hơn: kiểm tra từng câu trong đoạn mở đầu về các vấn đề về cách diễn đạt, lựa chọn từ lúng túng, hoặc các liên từ sai. Nó đã trả lại một vài gợi ý về cách cải thiện đoạn mở đầu, mỗi gợi ý kèm theo một lý do ngắn.

Một trường hợp sử dụng khác cho các nhà văn là kiểm tra sự thật. Tôi đã yêu cầu Claude kiểm tra bài báo về những thông tin không chính xác và lỗi thời. Nó đã thực hiện một vài tìm kiếm trên web, xác nhận hầu hết các tuyên bố đều chính xác và đánh dấu đúng cái cần được chú ý. Trình chỉnh sửa tích hợp sẵn của Word sẽ không bao giờ làm được điều đó.

Claude có thể giúp bạn với bảng Excel của bạn

Nó viết các công thức, và Excel thực hiện các phép tính

Bạn sẽ nghĩ rằng một mô hình ngôn ngữ sẽ là một gánh nặng khi xử lý số liệu, nhưng Claude không thực hiện phép tính số học trực tiếp. Nó viết các công thức, và Excel thực hiện phép toán, điều này hoàn toàn tránh được vấn đề toán học thường gặp của AI. Tiện ích bổ sung này xử lý nhiều nhiệm vụ khác nhau và, thật sự, vượt xa bất cứ thứ gì tôi từng thấy trong Excel, và nó giỏi trong việc tự kiểm tra.

Nó có thể giúp bạn nhanh chóng hiểu được cấu trúc của bảng tính của người khác. Chỉ cần trỏ nó vào một tệp thừa kế, nó sẽ đọc mọi tab, ô và công thức, sau đó giải thích cách các trang tính kết nối với nhau bằng tiếng Anh dễ hiểu. Hỏi nó về một công thức cụ thể, và nó sẽ phân tích các cấu trúc như INDEX/MATCH từng bước một. Nó cũng sửa các lỗi phổ biến như REF, VALUE và các tham chiếu tuần hoàn trong khi giải thích lỗi đã xảy ra.

Phần tự kiểm tra còn ấn tượng hơn. Thả một báo cáo PDF của nhà cung cấp vào thanh bên, và Claude sẽ phân tích các mục trong bảng vào một bảng tính, sau đó đối chiếu các hàng với tổng phụ và giá trị thuế trong PDF trước khi tuyên bố công việc đã hoàn thành. Tôi đã thấy Claude hoạt động trước đây, khi tôi đưa cho Claude dữ liệu bị hỏng, và nó đã biến nó thành một bảng tính có thể sử dụng được, và tiện ích bổ sung Excel cũng mang thói quen tự kiểm tra công việc của mình.

Claude cũng có con mắt thẩm mỹ cho các slide

Chỉnh sửa nhận biết mẫu, không phải thay đổi chung chung

Claude cũng làm việc với PowerPoint, vì vậy nếu bạn định tạo một slide thuyết trình từ dữ liệu Excel của mình, các tiện ích bổ sung có thể chia sẻ ngữ cảnh. Khi cả hai ứng dụng đều mở, tôi có thể yêu cầu Claude xây dựng một slide tóm tắt điều hành từ phân tích Excel mà nó vừa hoàn thành, và nó tự động lấy các số liệu mà không cần tôi sao chép-dán.

Điều tách nó ra khỏi một trình tạo slide AI thông thường là khả năng nhận biết mẫu. Claude đọc slide master, bố cục, phông chữ và bảng màu trước khi chỉnh sửa bất kỳ thứ gì, vì vậy các slide mới sẽ khớp với bộ bài thay vì trông như bị ghép thêm. Nó có thể tạo ra một bài thuyết trình hoàn chỉnh từ một lời nhắc duy nhất, và cấu trúc mà nó chọn là hợp lý thay vì được thêm thừa.

Nó cũng hữu ích trên các bản trình chiếu hiện có. Tôi đã sử dụng nó để rút gọn một slide tóm tắt sáu gạch đầu dòng xuống còn ba điểm chính rõ ràng, gộp hai slide bị trùng lặp thành một, và chuyển các gạch đầu dòng thành các biểu đồ bản địa có thể chỉnh sửa. Khi tôi yêu cầu nó cải thiện một bản trình chiếu nhàm chán, trước tiên nó hỏi tôi có muốn làm mới nhẹ, vừa hay mạnh và yêu cầu xác nhận trước khi áp dụng các thay đổi.

Không phải một sự lựa chọn hoàn hảo, nhưng là lựa chọn mà tôi sẽ thực hiện lại

Các tiện ích bổ sung Claude cho Microsoft Office có những điểm khác thường. Ví dụ, các yêu cầu cấp quyền, mặc dù hợp lý, khiến nó chậm hơn các đề xuất ngay lập tức của Copilot; cuộc trò chuyện sẽ không còn khi bạn đóng tệp, và bạn phải trả tiền cho một gói Claude bên cạnh Microsoft 365. Copilot cũng được tích hợp tốt hơn vào chính Windows, và mọi thứ Claude tạo ra vẫn cần được con người đọc trước khi phát hành.

Nhưng công việc tôi làm trong những ứng dụng này là viết, chỉnh sửa và thỉnh thoảng làm bảng tính, và Claude đơn giản là giỏi hơn cả ba việc đó. Và nó chỉ có thể trở nên tốt hơn.