Tôi đã ngừng sử dụng LibreOffice và chuyển sang bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở này

Cuộc thảo luận xung quanh các bộ phần mềm năng suất mã nguồn mở thường được chi phối bởi một cái tên — LibreOffice. Tôi thậm chí đã thử dùng nó khi quyết định chuyển sang hoàn toàn nguồn mở trong một tuần. Tuy nhiên, với một người như tôi, không phải là người dùng chuyên sâu, có những khía cạnh của LibreOffice mà tôi không thấy phù hợp. Cụ thể, nhu cầu về các tiện ích hiện đại, chẳng hạn như hợp tác và khả năng di động, đã khiến tôi chuyển sang sử dụng một phần mềm khác.

Cuối cùng tôi đã chọn sử dụng một bộ ứng dụng năng suất mã nguồn mở khác có tên là OnlyOffice. Mặc dù nó thiếu một số tính năng nâng cao của LibreOffice và không phải mọi thứ đều miễn phí, tôi nhận ra nó đáp ứng được nhu cầu của mình. Tôi không nghĩ mình sẽ quay lại dùng LibreOffice trong thời gian tới. Chỉ trừ khi nó có những tính năng mà OnlyOffice cung cấp trong gói đầy đủ của nó.

OnlyOffice có giao diện tốt hơn

OnlyOffice phản ánh triết lý thiết kế của Microsoft Office

Một trong những lý do lớn nhất khiến tôi không thích LibreOffice là giao diện của nó. Nó không hề xấu, nhưng tôi không thể chịu nổi việc nó trông giống như một phiên bản cũ của Microsoft Office, trước khi Microsoft chuyển sang giao diện Ribbon phổ biến. Các menu dày đặc, vụng về và lộn xộn, khiến cho việc sử dụng trở nên khó khăn hơn, đặc biệt đối với người mới. LibreOffice cảm giác như đang bám víu vào một triết lý thiết kế cũ kỹ và không thân thiện.

Mặt khác, OnlyOffice hoàn toàn áp dụng giao diện Ribbon, giống như các phiên bản hiện đại của Microsoft Office. Đây là điều mà Microsoft đã hoàn thiện qua nhiều năm để khiến nó trực quan và dễ sử dụng. Giao diện Ribbon làm mọi thứ cảm giác như một không gian làm việc hiện đại, liền mạch thay vì chỉ là một tập hợp các công cụ riêng lẻ.

Đây là một trong những điều khiến việc chuyển từ Microsoft Office sang OnlyOffice trở nên dễ dàng. Gần như không có đường cong học tập nào vì mọi thứ đều ở nơi mà bạn mong đợi. Tôi cũng thích cách OnlyOffice có các tab. Vì tôi thích làm việc trên trình duyệt, các tab giúp tối giản quy trình làm việc của tôi và quản lý nhiều tài liệu dễ dàng hơn trong khi vẫn giữ cho màn hình desktop gọn gàng.

Cộng tác theo thời gian thực dễ dàng thiết lập hơn trong OnlyOffice

Nó miễn phí và quan trọng nhất là, hoàn toàn tùy chọn

LibreOffice chủ yếu là một giải pháp ngoại tuyến và không có các tính năng đám mây tích hợp sẵn. Mặc dù đa số người dùng LibreOffice thích điều này, nhưng nó có thể là một trở ngại đối với quy trình làm việc hiện đại, đặc biệt khi cần hợp tác.

Có LibreOffice Online, chạy toàn bộ bộ ứng dụng văn phòng trên trình duyệt thông qua giải pháp tự lưu trữ như Nextcloud hoặc OwnCloud. Nó cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu từ bất cứ đâu và hợp tác với người khác theo thời gian thực. Tuy nhiên, việc thiết lập này không đơn giản đối với hầu hết người dùng.

OnlyOffice cung cấp giải pháp đám mây riêng của họ, DocSpace. Nó cho phép tôi chia dự án của mình thành các phòng, nơi tôi có thể mời người khác cùng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực. Tôi cũng được sử dụng bộ công cụ hợp tác chuyên nghiệp tiêu chuẩn—theo dõi thay đổi, lịch sử phiên bản, bình luận thời gian thực và nhắc tên. Hơn nữa, tôi có thể sử dụng các tác nhân AI trong không gian hợp tác này, miễn là tôi có khóa API và tín dụng cho các mô hình và câu lệnh.

Để sử dụng DocSpace, tôi chỉ cần đăng ký một tài khoản, điều này giúp việc chuyển từ trải nghiệm cá nhân sang trải nghiệm hợp tác trở nên dễ dàng. Ngoài ra, tôi có thể tự tạo một thiết lập điện toán đám mây lai của riêng mình nếu muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu. Điều tuyệt nhất là mọi thứ đều tùy chọn — tôi không phải sử dụng DocSpace nếu không muốn.

OnlyOffice có một ứng dụng văn phòng trên điện thoại

LibreOffice chỉ có một cái với khả năng xem

LibreOffice chủ yếu cũng là một ứng dụng trên máy tính để bàn, điều này là bất lợi đối với những người như tôi, những người đôi khi cần hoàn thành công việc khi di chuyển. Có nhiều lần tôi cần chỉnh sửa gấp hoặc xem lại tài liệu, nhưng tôi không có máy tính. Tuy nhiên, một thứ tôi có lúc đó là điện thoại của mình.

Đó là lý do tại sao việc OnlyOffice có ứng dụng miễn phí trên Android và iOS lại hữu ích, vì nó chuyển trải nghiệm trên máy tính để bàn sang thiết bị di động rất tốt. Hơn nữa, nó có thể kết nối với nhiều dịch vụ đám mây khác nhau, bao gồm cả DocSpace. Điều này cho phép tôi truy cập vào các tài liệu của mình mọi lúc, mọi nơi. LibreOffice không có ứng dụng chính thức như vậy, và đây là một điểm trừ lớn đối với tôi.

Đăng ký nhận bản tin để cập nhật thông tin về văn phòng mã nguồn mở

Đăng ký nhận bản tin để cập nhật thông tin về văn phòng mã nguồn mở

Bằng việc đăng ký, bạn đồng ý nhận bản tin và email tiếp thị, đồng thời chấp nhận Điều khoản Sử dụng và Chính sách Bảo mật của Valnet. Bạn có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào.

Có ứng dụng LibreOffice Viewer cho Android. Tuy nhiên, đây chủ yếu là một ứng dụng xem (như tên gọi) với khả năng chỉnh sửa thử nghiệm. Hy vọng trong tương lai, LibreOffice sẽ có một ứng dụng hoạt động trên nhiều nền tảng, hỗ trợ chỉnh sửa đầy đủ và tích hợp khả năng đồng bộ hóa đám mây.

Tôi không phủ nhận rằng LibreOffice là tiêu chuẩn vàng

Mọi người thường chuyển từ Microsoft Office sang LibreOffice khi họ đang tìm kiếm một lựa chọn miễn phí. Điều này hoàn toàn có lý, vì LibreOffice là hình thức thuần túy nhất của mã nguồn mở — được cộng đồng điều hành và hoàn toàn miễn phí và không giới hạn. Hơn nữa, nó cung cấp một mức độ sâu sắc mà OnlyOffice không phải lúc nào cũng đạt được. Điều này đặc biệt đúng khi nói đến tùy chỉnh, tích hợp cơ sở dữ liệu và hỗ trợ macro.

Tuy nhiên, phần lớn tự do này đi kèm với sự phức tạp mà nhiều người dùng bình thường, bao gồm cả bản thân tôi, không muốn xử lý. Tôi có tư duy ưu tiên tính dễ sử dụng hơn sự phức tạp, và tôi biết mình không phải là người duy nhất. Chắc chắn, OnlyOffice có một số tính năng nâng cao bị khóa sau các gói đăng ký trả phí, nhưng tôi thích nó hơn LibreOffice vì nó tôn trọng thời gian của tôi, đặc biệt là khi tạo ra một quy trình làm việc hiện đại.