3 ứng dụng miễn phí, mã nguồn mở tiết kiệm thời gian để thử vào cuối tuần này (22-24 tháng 5)

Chúng ta đều có 24 giờ mỗi ngày, và, không giống như tiền, bạn không thể tiết kiệm thời gian chưa dùng để dành cho sau này. Điều đó khiến việc “tiết kiệm thời gian” trở nên giống như việc phân bổ lại nó—tìm ra những công việc nào không đáng được bạn chú ý quá nhiều để bạn có thể dành thời gian đó cho việc khác, dù đó là theo đuổi một sở thích hay ở bên gia đình. Đây không phải là một vấn đề dễ giải quyết, nhưng ba ứng dụng miễn phí và mã nguồn mở (FOSS) này có thể giúp bạn.

ActivityWatch

Bạn không thể tiết kiệm một thứ mà bạn không đo lường

Trước khi bạn có thể sửa cách bạn sử dụng thời gian, bạn cần biết thời gian thực sự của bạn đang đi đâu. Chỉ riêng nhận thức đó cũng có thể giúp bạn xác định những nguồn tiêu tốn thời gian nào cần loại bỏ khỏi cuộc sống của bạn và những quy trình nào cần tối ưu hóa để chúng tốn ít thời gian hơn.

Hiện nay, có rất nhiều ứng dụng theo dõi thời gian, nhưng ứng dụng yêu thích cá nhân của tôi—và là ứng dụng mà tôi khuyên dùng nhất—là ActivityWatch. Là một ứng dụng miễn phí và mã nguồn mở, nó chạy hoàn toàn trên máy của bạn, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc dữ liệu sử dụng ứng dụng của mình bị lưu trên máy chủ của người khác. Nó ghi lại các ứng dụng bạn sử dụng và các trang web bạn truy cập, sau đó biến tất cả dữ liệu đó thành các biểu đồ mà bạn thực sự có thể hiểu được.

Lý do điều này quan trọng là vì hầu hết mọi người có cái nhìn cực kỳ không chính xác về thói quen làm việc của chính họ. Ví dụ, tôi từng nghĩ mình chỉ nghỉ vài lần ngắn từ 5 đến 10 phút trong suốt cả ngày. Nhưng sau khi sử dụng ActivityWatch, tôi nhận ra mình đã mất hơn hai giờ mỗi ngày cho những 'khoảng nghỉ siêu nhỏ' đó. Thậm chí tệ hơn, những gì tôi nghĩ là các phiên làm việc tập trung 40 đến 45 phút thường chỉ kéo dài chưa đến 20 phút trước khi tôi bị phân tâm.

Bạn không thể giải quyết một vấn đề cho đến khi bạn nhận ra rằng nó tồn tại, và ActivityWatch là một trong những công cụ tốt nhất để làm cho những vấn đề đó trở nên rõ ràng.

Ứng dụng có sẵn trên Windows, Linux, macOS và Android. Tuy nhiên, do mọi dữ liệu được lưu trữ cục bộ, mỗi thiết bị chỉ hiển thị dữ liệu hoạt động của riêng nó. Nếu bạn muốn có một bức tranh đầy đủ hơn, bạn có thể sử dụng Syncthing để đồng bộ dữ liệu ActivityWatch giữa các thiết bị và tập trung mọi thứ trên PC chính của bạn.

Pomatez

Tiết kiệm thời gian bị mất vì trì hoãn

Khi bạn đã biết thời gian của mình đi đâu, bạn vẫn cần một hệ thống để giúp bạn ngừng lãng phí nó. Đó là lúc Kỹ thuật Pomodoro xuất hiện. Ý tưởng rất đơn giản—bạn không muốn làm việc quá sức đến mức kiệt quệ, nhưng bạn cũng không muốn lười biếng đến mức trễ hạn.

Kỹ thuật Pomodoro đề xuất làm việc trong 25 phút, nghỉ ngắn 5 phút, và lặp lại chu kỳ bốn lần trước khi nghỉ dài 15 phút. Nhịp điệu này giúp bạn duy trì tập trung mà không bị kiệt sức vì bạn luôn biết sắp được nghỉ. Tất nhiên, bạn có thể tùy chỉnh để có các phiên làm việc và nghỉ dài hơn. Cá nhân tôi thích các phiên làm việc 55 phút và nghỉ 15 phút.

Hiện nay, có rất nhiều ứng dụng Pomodoro ngoài kia, nhưng Pomatez là triển khai miễn phí và mã nguồn mở tốt nhất mà tôi từng gặp. Ngay cả so với các lựa chọn trả phí độc quyền, Pomatez cũng cung cấp giao diện tinh tế và bộ tính năng sâu sắc đáng ngạc nhiên. Ngoài bộ đếm giờ Pomodoro tiêu chuẩn, ứng dụng còn bao gồm:

• Danh sách việc cần làm tích hợp sẵn
• Thông báo trên máy tính để bàn với cảnh báo bằng giọng nói
• Các chế độ toàn màn hình chiếm trọn màn hình của bạn để buộc bạn rời khỏi công việc và thư giãn
• Chế độ luôn ở trên cùng
• Nghỉ đặc biệt để ăn trưa hoặc ăn tối mà không làm gián đoạn các phiên Pomodoro của bạn
• Chế độ Nghiêm ngặt, ngăn bạn tạm dừng, bỏ qua hoặc đặt lại một phiên khi nó đã bắt đầu

Pomatez có sẵn trên Windows, macOS và Linux.

OpenWhispr

Gõ với tốc độ của suy nghĩ

Bạn có thể không viết một cách chuyên nghiệp, nhưng công việc của bạn có thể yêu cầu bạn phải viết rất nhiều. Điều này có thể là email, ghi chú, bình luận, tin nhắn trò chuyện, tài liệu và nhiều thứ khác. Nếu bạn gõ tất cả những thứ đó thủ công, nó có thể tốn một lượng thời gian đáng kể.

Người trung bình gõ khoảng 40 từ mỗi phút (WPM), trong khi những người gõ nhanh có thể đạt từ 60 đến 100 WPM. So sánh, lời nói bình thường trong cuộc hội thoại thường nằm trong khoảng từ 120 đến 150 WPM, và bạn thường có thể đạt 200 WPM mà vẫn nghe rõ ràng hoàn hảo.

Khoảng cách giữa tốc độ bạn gõ và tốc độ bạn có thể nói là thời gian bị lãng phí. Một công cụ chuyển giọng nói thành văn bản tốt sẽ giúp bạn lấy lại thời gian đó.

Hiện nay, công cụ yêu thích cá nhân của tôi cho công việc này là OpenWhispr. Nó cung cấp một giao diện đồ họa rõ ràng để chạy các mô hình chuyển âm nguồn mở ngay trên máy của bạn, điều này có nghĩa là các bản ghi của bạn không cần phải được tải lên máy chủ đám mây.

Ứng dụng hỗ trợ mô hình Parakeet của Nvidia, đủ nhẹ để chạy khá tốt ngay cả trên CPU trong khi vẫn cung cấp độ chính xác phiên âm tiếng Anh ấn tượng. Nếu bạn cần hỗ trợ đa ngôn ngữ rộng hơn, bạn có thể chuyển sang các mô hình OpenAI Whisper, mặc dù chúng có thể chậm hơn và sẽ được hưởng lợi từ việc có một GPU chuyên dụng.

Nói vậy, nếu bạn có một GPU mạnh, OpenWhispr sẽ trở nên còn mạnh mẽ hơn vì nó có thể sử dụng các LLM cục bộ để tự động làm sạch bản ghi âm của bạn. Nó có thể loại bỏ các từ thừa, cải thiện cấu trúc câu, định dạng lại văn bản, hoặc thậm chí viết lại bản ghi của bạn với một giọng điệu khác—tất cả chỉ từ một bản ghi giọng nói duy nhất.

OpenWhispr có sẵn trên Windows, macOS và Linux.

Cách duy nhất để tạo ra thời gian là tiết kiệm thời gian

Đây là ba ứng dụng FOSS giúp bạn hiểu được thời gian của mình đi đâu, giảm bớt sự xao lạc, và viết email cũng như ghi chú nhanh hơn. Chúng có thể mất một buổi chiều để thiết lập, nhưng đến tuần sau, bạn có thể sẽ thấy mình có nhiều không gian thở phào hơn đáng kể.