Tôi đã ngừng tạo bài thuyết trình theo cách cũ — công cụ miễn phí này chỉ cần văn bản

Một bài thuyết trình bằng AI có thể bắt đầu ngay trong Google Slides. Bạn gõ một đề xuất, Gemini tạo ra một bộ slide, và bạn chỉnh sửa kết quả sau đó. Nhưng tôi nhận ra rằng những ý tưởng hay nhất của mình đã tồn tại trong Obsidian dưới dạng các ghi chú nghiên cứu và những suy nghĩ được kết nối. Thay vì bắt đầu từ một bài thuyết trình trống, tôi bắt đầu đưa chúng vào Google Gemini và để nó biến các ghi chú thô thành các slide có cấu trúc.

Google Slides có tích hợp Gemini (bản Pro), nhưng nó chỉ có thể hoạt động với những gì bạn cung cấp vào lúc đó. Obsidian lại làm điều ngược lại nhờ vào các ghi chú đã thu thập bối cảnh trong nhiều tuần và tháng. Cần lưu ý rằng mặc dù Obsidian và Gemini có các gói miễn phí, Gemini không miễn phí trong Google Slides đối với các tài khoản Google cá nhân, tiêu chuẩn.

Ghi chú Markdown đã có cấu trúc

Ghi chú của bạn là những dàn ý cho một bài thuyết trình

Obsidian lưu trữ mọi thứ dưới dạng Markdown thuần túy. Định dạng này giúp dễ dàng biến các ghi chú của bạn thành dàn ý bài thuyết trình. Các tiêu đề có thể trở thành tiêu đề slide. Trong khi các gạch đầu dòng trở thành các điểm chính để nói. Định dạng Markdown cũng giúp cho các chatbot AI như Gemini xử lý dễ dàng hơn, vì Gemini không phải đoán cái gì là quan trọng. Một ghi chú được định dạng tốt trong Obsidian trông giống như một slide văn bản.

Khi tôi gặp một ghi chú mà tôi muốn biến thành một slide, nó thay đổi cách tôi suy nghĩ về nó. Một ghi chú Obsidian rõ ràng, có cấu trúc trở thành bản nháp đầu tiên của tôi. Gemini chỉ có thể cải thiện nó khi tôi tiến hành các bước tiếp theo.

Ghi chú của tôi thường lộn xộn; chúng trông giống như các đống ý tưởng hơn là tài liệu được trình bày chỉnh chu. Nhưng chỉ cần thêm vài tiêu đề và các định dạng Markdown khác, Gemini lại xử lý các suy nghĩ thô khá tốt. Ngay cả một ghi chú được tổ chức lỏng lẻo với tiêu đề và tóm tắt ngắn cũng tạo ra bố cục slide tốt hơn (và nhanh hơn) nhiều so với nhiều bài thuyết trình mà tôi tự tay dựng từ đầu. Đây là phương pháp tôi học được khi kết hợp ghi chú Google Keep với Gemini để xử lý những ý nghĩ khi tắm.

Thiết lập kết nối giữa Obsidian và Gemini

Nguồn cho Gemini quan trọng hơn các lệnh nhắc

Ma sát thực sự trong quy trình này là việc đưa Markdown Obsidian của bạn vào Gemini ngay từ đầu. Bạn có vài tùy chọn: dán một ghi chú trực tiếp vào chat Gemini, sử dụng một plugin Obsidian như Gemini Helper để đưa ghi chú qua API, hoặc đồng bộ kho vault của bạn lên Google Drive và sử dụng các lệnh @Google Drive trong Gemini Workspace.

Tôi đã thử cách sao chép-dán trước tiên, và cảm thấy rất vụng về. Tôi liên tục phải chuyển đổi tab, dán lại các phiên bản đã cập nhật, và phá vỡ dòng chảy vốn làm Obsidian trở nên hữu ích ngay từ đầu.

Đồng bộ thư mục Obsidian của bạn với Google Drive là cách dễ nhất để khắc phục. Kết nối thư mục kho của bạn với Google Drive (thông qua Obsidian Sync, Obsidian Git, hoặc thậm chí một công cụ đồng bộ thư mục đơn giản), và các bộ kết nối Workspace của Gemini có thể coi thư mục Drive đã đồng bộ đó như một cơ sở tri thức. Tôi đã tạo một thư mục mới trong ứng dụng Google Drive trên máy tính và chuyển các tệp hiện có của mình vào đó. Điều đó loại bỏ hoàn toàn bước sao chép-dán lặp đi lặp lại.

Sử dụng Gemini để phác thảo vững chắc và các slide thô

Ghi chú tốt hơn tạo ra slide tốt hơn

Khi tôi thử nghiệm điều này với các ghi chú phẳng hơn, lan man hơn, kết quả đầu ra trở nên chung chung và mỏng. Ngoài ra, có khá nhiều tưởng tượng. Rõ ràng là nếu việc ghi chú của bạn lôm côm, các slide của bạn cũng sẽ như vậy, và việc phát hiện những tưởng tượng sẽ trở nên khó khăn hơn.

Đưa cho Gemini một ghi chú được cấu trúc tốt với luận điểm rõ ràng, các tiêu đề phụ và các điểm hỗ trợ. Yêu cầu nó tạo một bộ slide X số lượng cho một đối tượng cụ thể trong Canvas của nó. Nó sẽ đưa ra thứ tự slide hợp lý, tiêu đề hợp lý và mật độ phù hợp cho mỗi phần. Ghi chú là bối cảnh cho lệnh Gemini. Và bối cảnh là sự khác biệt giữa một lệnh được thiết kế tốt và một lệnh kém.

Công việc của Gemini là sắp xếp ghi chú của bạn chứ không phải tiếp quản hoàn toàn như một người viết thuê. Bạn phải thực hiện lần biên tập cuối cùng. Khi tôi bắt đầu viết các bản tóm tắt rõ ràng hơn và các tiêu đề ghi chú tập trung hơn trong Obsidian, Gemini đã tạo ra các bản nháp thuyết trình mạnh mẽ hơn đáng kể và yêu cầu chỉnh sửa ít hơn rất nhiều sau đó.

Gợi ý kèm theo bối cảnh là chìa khóa

Cung cấp cho Gemini một số thông tin nền

Một yêu cầu đơn giản như "Biến ghi chú này thành bài thuyết trình 5 slide" cho kết quả đủ dùng. Ngay khi bạn thêm bối cảnh, kết quả sẽ chuyển sang cụ thể và tốt hơn. Ví dụ, "Biến ghi chú này thành bộ 5 slide cho một giáo viên trung học bận rộn chưa từng nghe về phương pháp lặp lại giãn cách. Bắt đầu với lý do tại sao nó quan trọng với học sinh của họ. Tránh thuật ngữ chuyên môn. Kết thúc với một hành động cụ thể mà họ có thể thực hiện vào ngày mai."

Gemini rất giỏi trong việc cắt giảm thuật ngữ rườm rà và đặt trọng tâm 'thế thì sao' của lập luận của bạn ngay từ đầu thay vì giấu nó đi. Tuy nhiên, chất lượng ghi chú không thể đảm đương tất cả. Tùy chỉnh từng bước cho phù hợp với khán giả cũng quan trọng không kém. Ngoài ra, yêu cầu Gemini về số lượng slide cụ thể hoặc tông trình bày có thể là một bước chuẩn bị tốt.

Thêm một mục Tóm tắt vào các ghi chú chính của bạn trên Obsidian. Gemini thường trực tiếp lấy mục này làm kết luận quan trọng của slide, vì vậy về cơ bản bạn đang viết trước câu quan trọng nhất. Đây là một thói quen nhỏ nhưng có thể nâng cao chất lượng slide của bạn.

Sự hoàn thiện về mặt hình ảnh cần sự chú ý của bạn

Thêm những chi tiết cuối cùng

Gemini's Canvas có thể giúp bạn thiết kế các slide với các gợi ý. Nhưng với Google Slides, bạn có thể làm theo cách truyền thống. Ngoài ra, Gemini trong Google Slides giúp việc tạo bài thuyết trình trở nên dễ dàng hơn nhiều. Kết hợp cả hai để làm cho bài thuyết trình Slides của bạn nổi bật hơn với bố cục tinh vi, kết hợp phông chữ, hiệu ứng hoạt hình hoặc hình ảnh. Chọn Xuất ra Slides. Bạn có thể gặp tình trạng mất một số (đồ họa) trong phiên bản Google Slides. Nhưng điều đó không sao nếu bạn chỉ muốn giữ lại văn bản và sử dụng đồ họa của riêng mình.

Nó vẫn nhanh hơn so với việc tạo slide từ đầu. Hãy coi kết quả từ AI như một khung dây, không phải sản phẩm hoàn chỉnh. Đôi khi, Gemini có xu hướng nhồi nhét quá nhiều văn bản vào slide so với khả năng chứa của chúng. Nghệ thuật trình bày chuyên nghiệp nói rằng: một ý tưởng, một số liệu thống kê, ba từ hỗ trợ. Chỉ vậy thôi. Mọi thứ khác nên nằm trong ghi chú cho người thuyết trình, không phải trên màn hình.

Bắt đầu với một tệp Markdown

Nghe có vẻ như một quy trình làm việc phức tạp. Nhưng thật ra không phải như vậy, đặc biệt khi bạn muốn sử dụng các ghi chú đã ghi của mình để tạo các bài thuyết trình hoàn chỉnh. Cách dễ nhất để thử quy trình này là chọn một ghi chú Obsidian có cấu trúc tốt, đồng bộ nó lên Google Drive, và yêu cầu Gemini biến nó thành một bài thuyết trình gồm năm slide cho một đối tượng cụ thể. Sau đó so sánh kết quả với cách bạn thường tạo slide.