Cài đặt của tôi để có trải nghiệm duyệt tệp tốt hơn trên Windows

Tóm tắt

• Tìm kiếm nhanh hơn với Everything, một công cụ tìm kiếm nhẹ cho Windows.
• Nâng cao quy trình làm việc với PowerToys, cung cấp các tiện ích như ngăn xem trước và File Locksmith.
• Tự động hóa việc tổ chức tệp với File Juggler, xóa tệp an toàn với Eraser, và nâng cao việc duyệt tệp với Explorer++.

Ngay cả với việc thêm các tab, trải nghiệm duyệt tệp trên Windows vẫn còn thiếu sót. Chức năng tìm kiếm vẫn hỏng như trước. Tôi vẫn đang chờ đợi tính năng đổi tên hàng loạt, khóa tệp, thanh đánh dấu, hoặc xóa tệp an toàn. Các ngăn chỉ có bản xem trước và tổ chức tệp hạn chế. Hãy khắc phục tất cả.

Tìm kiếm bất cứ thứ gì với mọi thứ

Phương án thay thế nhanh hơn cho chức năng tìm kiếm tệp của Windows

Việc lập chỉ mục tệp mặc định trên Windows cực kỳ chậm, và nó luôn như vậy. Đó là lý do tại sao việc tìm kiếm tệp trong Explorer có thể mất rất nhiều thời gian. Thỉnh thoảng, tôi đã tự mình tìm thấy một tệp nhanh hơn cả tìm kiếm trong Explorer. Đó là lý do tôi chuyển sang Everything.

Everything là một công cụ tìm kiếm cực kỳ nhẹ và nhanh. Hãy nghĩ về nó giống như Spotlight, nhưng dành cho Windows. Nó có thể hiển thị bất kỳ tệp hoặc thư mục nào trên máy tính của bạn ngay lập tức. Bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm của mình với các bộ lọc để khớp với tên tệp hoặc định dạng. Thậm chí còn có một tính năng Tìm kiếm Nâng cao.

Mỗi khi bạn cập nhật hoặc thêm tệp, Everything lập chỉ mục ngay lập tức. Nó xây dựng cơ sở dữ liệu chỉ trong vài giây kể từ lần cài đặt đầu tiên, và nó quét các thay đổi theo thời gian thực. Nó nhanh đến mức bạn thậm chí không cần phải hoàn tất truy vấn để lấy một tệp hoặc thư mục. Nó hiển thị tệp khi bạn gõ. Không có thanh tiến trình.

Bạn thậm chí có thể tìm kiếm qua các thư mục mạng. Chỉ cần nhấn phím tắt—mặc định là Ctrl+N—và bắt đầu gõ.

Cần rất ít tài nguyên để chạy Everything và nó hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn có nhiều tập tin trên máy tính của mình, Everything là một phần mềm không thể thiếu.

Làm việc nhanh hơn với PowerToys

Ứng dụng của Microsoft mà Microsoft không nói cho ai biết

PowerToys không được tích hợp sẵn trong Windows, nhưng nó là một sản phẩm chính thức của Microsoft. Đây là một bộ tiện ích được thiết kế để tăng cường hiệu quả công việc trên Windows. Nó được cài đặt như một chương trình duy nhất và cung cấp cho bạn quyền truy cập vào cả thư viện các công cụ cực kỳ hữu ích. Hãy cùng xem qua một vài tiện ích này (còn rất nhiều tiện ích khác).

Nếu bạn từng muốn ghim một cửa sổ hoặc ứng dụng lên trên tất cả mọi thứ khác, PowerToys cho phép bạn làm điều đó bằng một phím tắt nhanh. Còn về việc chia cửa sổ tùy chỉnh thì sao? Bạn có thể tạo bố cục tùy chỉnh để chia màn hình thành các khu vực tùy chỉnh bằng FancyZones.

Các ngăn xem trước trên Windows hiển thị nội dung của một tệp mà không cần mở nó. Thật không may, tính năng này chủ yếu chỉ giới hạn ở xem trước hình ảnh. Với PowerToys, bạn có thể xem trước hơn 150 loại tệp, bao gồm tệp PDF, tệp mã nguồn, tệp markdown và nhiều loại khác. Nếu quy trình làm việc của bạn thường xuyên phải chuyển đổi giữa các tệp, PowerToys có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Bạn đã bao giờ gặp lỗi “bạn không thể xóa tệp này vì nó đang được một tiến trình khác sử dụng?” Chẳng hạn? Bạn phải tự cuộn qua danh sách các tiến trình đang hoạt động trong Task Manager để tìm chương trình nào đang sử dụng tệp mà bạn đang cố gắng sửa đổi hoặc xóa. Việc này có thể tốn thời gian và không phải lúc nào cũng hiệu quả. Hãy để tiện ích File Locksmith trong PowerToys tự động tìm và kết thúc chương trình đó cho bạn.

Đổi tên hàng loạt tập tin với PowerRename. Sử dụng công cụ chọn màu ở bất kỳ đâu trên màn hình của bạn hoặc trong bất kỳ ứng dụng nào với phím tắt. Tạo các phím tắt tùy chỉnh. Dán văn bản ở bất kỳ định dạng nào bằng Advanced Paste. Thay đổi kích thước hình ảnh ngay lập tức với Image Resizer (khởi chạy từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải). Hoặc khởi chạy ứng dụng ngay lập tức với PowerToys Run. Chỉ cần nhấn Alt+Space và nhập tên ứng dụng (nó chỉ lập chỉ mục các ứng dụng).

PowerToys là công cụ không thể thiếu cho người dùng cao cấp. Hơn nữa, nó miễn phí và nhẹ.

Dọn dẹp các thư mục lộn xộn với File Juggler

Tự động hóa việc tổ chức tệp

Thay vì tự tay và thường xuyên sắp xếp các tệp, bạn có thể tự động hóa toàn bộ quá trình. Với File Juggler, bạn có thể đặt các quy tắc để tự động di chuyển các tệp vào các thư mục. Nó cũng có thể tự động đổi tên, xóa và sao chép các tệp vào các thư mục. Bằng cách đó, bạn không phải đối mặt với sự lộn xộn ngày càng tăng trên máy tính của mình.

File Juggler cũng có thể đọc nội dung của các tài liệu để tự động đặt tên cho chúng và di chuyển chúng đến nơi phù hợp dựa trên nội dung của chúng. Nó sẽ giám sát các tài liệu mới và sắp xếp chúng nữa.

Bạn chỉ cần thiết lập nó một lần. Sau đó, File Juggler sẽ xử lý bất kỳ tệp nào đến.

Duyệt tệp nhanh hơn với Explorer++

Duyệt tệp thông minh hơn, tùy chỉnh hơn

Tôi thích một thanh đánh dấu kiểu trình duyệt trong trình quản lý tệp của mình; đó là một trong những điều tôi thích nhất ở Explorer++. Nó cho phép tôi nhanh chóng đánh dấu các vị trí và truy cập chúng một cách nhanh chóng. Tôi biết rằng các thư mục ghim tồn tại trong Windows Explorer, nhưng chúng bị trộn lẫn với phần còn lại của cây thư mục. Một dấu trang sạch sẽ nổi bật, và nó chỉ đơn giản là tiện lợi hơn.

Nhiều trình khám phá tệp thay thế có một trình quản lý dấu trang, nhưng tôi sử dụng Explorer++. Nó có duyệt theo thẻ và một trình quản lý dấu trang mạnh mẽ. Bạn có thể đánh dấu một thư mục bằng Ctrl+D giống như bạn làm trong trình duyệt. Nó sau đó xuất hiện trên thanh dấu trang riêng ở trên cùng.

Explorer++ cũng cung cấp một vài tùy chọn thú vị khác. Hãy xem xét tính năng "Destroy File" của nó. Ngay cả khi bạn đã làm trống Thùng rác, các tệp đã xóa của bạn thực sự không bị xóa hoàn toàn — chúng có thể được khôi phục bằng các công cụ phục hồi dữ liệu. Trong Explorer++, bạn có thể xóa vĩnh viễn tệp bằng nút "Destroy File". Bạn cũng có thể tách hoặc gộp các tệp.

Explorer++ là phần mềm miễn phí và nhẹ. Giao diện của nó cũng có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể làm cho nó phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của mình.

Xóa tệp an toàn bằng Eraser

Thực sự xoá những gì bạn xoá

Khi bạn xóa một tệp trên Windows, không phải tệp bị xóa mà là chỉ mục của nó. Hãy nghĩ về chỉ mục như mục lục của một cuốn sách. Ngay cả khi bạn gỡ bỏ một chương khỏi chỉ mục, các trang thực tế của chương đó vẫn còn trong cuốn sách.

Sau khi tham chiếu bị xóa, tệp có thể cuối cùng bị ghi đè bởi tệp khác vì nó được đánh dấu là có sẵn. Tuy nhiên, trước khi bị ghi đè, việc khôi phục tệp khá dễ dàng. Vì vậy, nếu bạn thực sự muốn xóa một tệp khỏi ổ cứng của mình, nó phải được ghi đè. Đó là những gì Eraser thực hiện.

Eraser là một tiện ích miễn phí xóa các tập tin bằng cách ghi đè chúng nhiều lần. Một khi bạn đã xóa một tập tin như vậy, sẽ không thể khôi phục lại nó. Thật ra, nó hiệu quả đến mức chính phủ Hoa Kỳ khuyên dùng nó để xóa dữ liệu trên các thiết bị.

Bạn có thể xóa một tệp với Eraser từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải. Tuy nhiên, việc này có thể mất nhiều thời gian hơn so với việc xóa thông thường (đặc biệt là đối với các tệp lớn). Bạn có thể tải Eraser từ trang web chính thức.

Có sự sống sau File Explorer không?

Trải nghiệm duyệt tệp mặc định trong Windows không nhất thiết là "hỏng", nó chỉ không được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của mọi người dùng. Tương tự, cách thiết lập duyệt tệp của tôi có thể không hấp dẫn mọi người. Tôi khuyến khích bạn chọn và áp dụng những ý tưởng mà bạn muốn lấy từ tôi, vì một giải pháp được tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân của bạn luôn là lý tưởng.