Ngừng tin tưởng Google Drive với các bản sao lưu của bạn và làm điều này thay vào đó

Google Drive có thể làm bạn cảm thấy như tất cả các tệp và thư mục của bạn đều an toàn. Nếu bạn vô tình xóa một tệp, bạn có thể mong đợi rằng bạn chỉ cần tải xuống phiên bản được lưu trữ trong Google Drive. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng đúng.

Tại sao Google Drive thực ra không phải là sao lưu

Đồng bộ và sao lưu là hai thứ khác nhau

Google Drive không phải là một giải pháp thay thế thực sự cho hệ thống sao lưu chuyên dụng; nó chủ yếu là một dịch vụ đồng bộ và cộng tác trên đám mây. Nó được thiết kế để phản chiếu các tệp mà bạn có trên máy tính của mình lên đám mây và giữ chúng đồng bộ. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng trên máy tính để tạo một thư mục Google Drive ảo, khi bạn thêm một tệp mới vào thư mục đó trên máy tính của mình, một bản sao của tệp sẽ được tải lên đám mây.

Bạn sau đó có thể truy cập các tệp này từ máy tính để bàn của mình mà không cần phải giữ bản sao đầy đủ của tất cả các tệp trên máy tính. Khi bạn muốn mở một tệp được lưu trữ trên đám mây, Google Drive có thể truyền tệp đó đến máy tính của bạn để bạn sử dụng và chỉnh sửa.

Vấn đề với việc sử dụng loại dịch vụ đồng bộ này làm bản sao lưu là khi bạn xóa một tệp đã đồng bộ trên máy tính của mình, nó cũng sẽ bị xóa trên đám mây. Nếu bạn vô tình xóa một thứ gì đó trên máy tính, khi bạn cố gắng khôi phục nó từ đám mây, bạn có thể phát hiện ra rằng nó không còn tồn tại.

Google Drive thực sự có một số tính năng phục hồi. Bất kỳ tệp nào bị xóa sẽ không bị xóa vĩnh viễn trong 30 ngày, vì vậy bạn vẫn có thể khôi phục chúng trong khoảng thời gian đó. Tuy nhiên, sau thời gian đó, chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn, và tệp của bạn có thể bị mất mãi mãi, điều này không phải là điều bạn muốn từ một hệ thống sao lưu.

Tại sao quy tắc 3-2-1 vẫn còn hiệu lực

Ba bản sao, hai loại phương tiện, một bản sao ngoài trụ sở

Quy tắc vàng của sao lưu là 3-2-1. Quy tắc này cho rằng để có một hệ thống sao lưu vững chắc, bạn nên có ít nhất ba bản sao dữ liệu của mình, trên ít nhất hai loại lưu trữ khác nhau, với ít nhất một bản sao được lưu trữ ở ngoài trang. Chỉ dựa vào Google Drive có nghĩa là bạn chỉ có nhiều nhất hai bản sao dữ liệu, và mặc dù một bản ở ngoài trang, việc xóa đồng bộ có thể khiến cả hai bản sao biến mất.

Đối với người dùng thông thường, bạn không cần phải tốn quá nhiều tiền để tuân theo quy tắc này. Sao lưu cục bộ trên ổ ngoài cùng với một bản sao trên dịch vụ sao lưu đám mây (thay vì dịch vụ đồng bộ như Google Drive) sẽ đủ để đảm bảo rằng bạn có thể phục hồi dữ liệu của mình.

Bản sao lưu ngoài site đảm bảo rằng ngay cả khi điều tệ nhất xảy ra, chẳng hạn như lũ lụt hoặc hỏa hoạn phá hủy các bản sao lưu cục bộ của bạn, các tệp của bạn sẽ không bị mất mãi mãi. Mặc dù Google Drive có thể lưu trữ các tệp của bạn trên đám mây, thực tế là các tệp có thể bị ảnh hưởng bởi những gì bạn làm trên máy tính của mình có nghĩa là nó không phải là một tùy chọn sao lưu hoàn toàn hiệu quả.

Nên dùng gì để sao lưu

Những công cụ làm được những gì Google Drive không thể

Nếu Google Drive không phải là lựa chọn phù hợp để sao lưu các tệp của bạn, thì lựa chọn nào là phù hợp? Có rất nhiều dịch vụ sao lưu trực tuyến chuyên dụng; một trong những tùy chọn phổ biến nhất là Backblaze. Phần mềm này tự động sao lưu các tệp trên máy tính của bạn trong nền mà bạn không cần phải thêm gì thủ công.

Giống như Google Drive, các tệp mà bạn xóa trên máy tính sẽ tự động bị loại bỏ sau 30 ngày theo mặc định. Tuy nhiên, tùy thuộc vào gói đăng ký của bạn, bạn có thể kéo dài điều này lên lịch sử phiên bản một năm hoặc thậm chí chọn giữ mọi phiên bản của mọi tệp vô thời hạn.

Một lựa chọn phổ biến khác là IDrive. Khác với Backblaze, chỉ sao lưu một máy tính cho mỗi giấy phép, một tài khoản IDrive bao phủ không giới hạn thiết bị. Bạn có thể chia dung lượng lưu trữ của mình giữa máy tính xách tay, máy tính để bàn, điện thoại và nhiều thiết bị khác. Có một tính năng trong IDrive gọi là True Archiving đảm bảo rằng các tệp bạn xóa trên máy tính của mình sẽ không bị xóa tự động khỏi IDrive, vì vậy ngay cả khi bạn vô tình xóa tệp, bạn luôn có thể khôi phục chúng từ IDrive.

Bạn không cần phải từ bỏ Google Drive

Nó giỏi trong mục đích thực sự của nó

Điều này không có nghĩa là Google Drive vô dụng. Nó là một lựa chọn tốt cho mục đích của nó như một công cụ đồng bộ và cộng tác. Đây là một cách tuyệt vời để lưu trữ các bản sao tệp của bạn trên đám mây để bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ đâu, và khả năng khôi phục tệp trong vòng 30 ngày sau khi bạn xóa chúng là một tính năng hữu ích có thể cứu bạn trong lúc cần thiết.

Nó cũng lưu trữ lịch sử phiên bản cho hầu hết các tệp trong tối đa 30 ngày hoặc 100 phiên bản, trong khi Docs, Sheets và Slides có hệ thống lịch sử phiên bản riêng của chúng. Nếu bạn đã thực hiện các thay đổi đối với một tệp và muốn quay lại phiên bản trước đó, Google Drive sẽ cho phép bạn làm chính xác điều đó. Bạn có thể nhanh chóng hoàn tác bất kỳ chỉnh sửa không mong muốn nào và trở lại phiên bản trước đó.

Google Drive cũng rất tuyệt vời để chia sẻ và cộng tác. Nhiều người có thể làm việc trên cùng một tệp cùng một lúc, với các thay đổi hiển thị ngay khi chúng xảy ra. Với mục đích mà nó được thiết kế, Google Drive có thể là một công cụ hữu ích.

Đừng dựa vào Google Drive để sao lưu

Nếu bạn chỉ dựa vào Google Drive để sao lưu, bạn có thể nhận ra rằng các tệp bạn muốn khôi phục không còn tồn tại và đã mất vĩnh viễn. Mặc dù đây là một lựa chọn tuyệt vời để đồng bộ và cộng tác, nhưng nếu bạn muốn giữ an toàn cho các tệp của mình, hệ thống sao lưu 3-2-1 là một giải pháp chắc chắn hơn nhiều.