Tôi đã đưa cho Claude Code năm năm ghi chép và cuối cùng đã có được tổ chức mà tôi đã chờ đợi

Tôi đã ghi chú kỹ thuật số khoảng từng ấy thời gian mà tôi còn nhớ. Trong thời gian đó, tôi đã thử qua rất nhiều ứng dụng ghi chú. Ban đầu là OneNote và sticky notes của Windows 11, sau đó là Notion, và khi điều đó không hiệu quả, tôi chuyển sang AFFiNE. Đến lúc này, tôi đã có nửa thập kỷ ghi chú rải rác trên các ứng dụng khác nhau, và việc sắp xếp chúng hóa ra lại là một nhiệm vụ lớn hơn tôi tưởng.

Khi tôi bỏ Notion để chuyển sang AFFiNE, tôi chỉ mang theo những ghi chú có liên quan. Đó không phải là một sự sắp xếp lại hoàn toàn, nhưng nó đã giảm bớt sự lộn xộn. Bây giờ sự lộn xộn đó lại mọc lên, nhưng lần này tôi có Claude Code để giúp tôi sắp xếp nó.

Không có ứng dụng nào có thể sửa các ghi chú của tôi

Tại sao các công cụ tốt hơn lại không giải quyết được một hệ thống lộn xộn

Các ứng dụng ghi chú, cho dù là những thứ đơn giản như Sticky Notes hay các công cụ phức tạp hơn như Notion, Obsidian, hoặc AFFiNE, đều cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn về cách bạn muốn tổ chức các ghi chú của mình. Chúng rất hữu ích trong việc giúp bạn viết ghi chú, nhưng lại tệ trong việc làm cho chúng trở nên dễ hiểu, ít nhất là cho đến khi bạn tự tay sắp xếp mọi thứ.

Mọi ứng dụng mà tôi đã thử đều có vô số tính năng tổ chức. Tôi đang nói đến các thư mục, thẻ, thanh tìm kiếm và thậm chí là hỗ trợ AI với lời hứa ngầm rằng việc sử dụng những tính năng này một cách nhất quán sẽ giúp bạn quản lý tốt các ghi chú của mình. Nhưng nếu bạn giống tôi và coi ứng dụng ghi chú của mình như một nơi chứa tất cả suy nghĩ, thì bản thân ứng dụng cũng không giúp ích được nhiều cho bạn.

Một vấn đề khác là ghi chú mang tính cá nhân. Một thư mục có tên 'ý tưởng bài viết' không có ý nghĩa gì đối với thuật toán, nhưng đối với tôi thì nó có ý nghĩa rất nhiều. Để lấy giá trị từ thư mục đó, cần có ai đó hoặc một thứ gì đó phân tích nó có nghĩa gì và sắp xếp nó cho phù hợp. May mắn thay, các trợ lý AI như Claude Code là hoàn hảo cho công việc này.

Chuẩn bị dữ liệu là quan trọng

Dọn dẹp và sắp xếp nhiều năm ghi chú trước bất cứ việc gì khác

Bạn không thể chỉ bắt đầu trò chuyện với Claude và mong nó làm mọi thứ cho bạn. Tùy thuộc vào mức độ đầy đủ của các ghi chú của bạn, sẽ cần một lượng công sức kha khá để thu thập tất cả vào cùng một chỗ để Claude có thể dễ dàng truy cập và sắp xếp lại những gì cần thiết. May mắn thay, tôi sử dụng AFFiNE, lưu ghi chú trực tiếp trên đĩa của tôi, có nghĩa là tôi chỉ cần sao chép các thư mục dữ liệu của AFFiNE và bỏ vào một thư mục để Claude bắt đầu làm việc. Bạn cũng có thể chọn xuất từng trang riêng lẻ dưới dạng tệp Markdown hoặc PDF nếu muốn.

Cách tiếp cận này không chỉ giúp bạn có một bản sao lưu trong trường hợp Claude làm hỏng thứ gì đó, mà còn cho bạn cơ hội thu thập tất cả các ghi chú của mình ở một nơi. Hai ứng dụng ghi chú mà tôi sử dụng nhiều nhất là Sticky Notes trên Windows 11 và AFFiNE. Các tệp Markdown gốc của AFFiNE dễ tìm, nhưng Sticky Notes có thể khá khó khăn. Lý tưởng nhất, bạn nên tìm một tệp plum.sqlite chứa tất cả các ghi chú tại đường dẫn sau:

C:\Users%USERNAME%\AppData\Local\Packages\Microsoft.MicrosoftStickyNotes_8wekyb3d8bbwe\LocalState

Tuy nhiên, thư mục đó không tồn tại trên cài đặt Windows 11 của tôi. Vì vậy, tôi đã đi theo cách khó và thủ công sao chép và dán từng ghi chú dán vào một file văn bản, sau đó được chuyển ngay vào cùng thư mục với các file AFFiNE Markdown của tôi.

Tổ chức ghi chú của tôi với Claude Code

Biến sự hỗn loạn thành thứ gì đó có thể tìm kiếm được

Trước khi bạn bắt đầu sắp xếp ghi chú, bạn sẽ phải tải ứng dụng Claude cho máy tính để bàn hoặc terminal. Cả hai đều hoạt động tốt, nhưng tôi khuyên bạn nên chọn phiên bản terminal cho các tác vụ yêu cầu thao tác trực tiếp với tệp. Trên Windows, bạn có thể cài đặt terminal Claude Code chỉ với một lệnh PowerShell:

curl -fsSL https://claude.ai/install.cmd -o install.cmd && install.cmd && del install.cmd

Khi hoàn tất, bạn có thể khởi chạy Claude Code trong bất kỳ thư mục nào bằng cách mở cửa sổ Windows Terminal và gõ claude. Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Claude của mình để hoàn tất việc thiết lập.

Sau khi Claude Code được khởi chạy và hoạt động, tôi bắt đầu bằng cách yêu cầu nó phân tích thư mục mà nó đang ở. Nó nên có khả năng hiểu rằng nó đang chạy trong thư mục dữ liệu ứng dụng cục bộ cho ứng dụng ghi chú của bạn. Tôi làm điều này chỉ để có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với quá trình tổ chức và để nhìn rõ hơn những gì Claude đang làm. Quá trình này có thể mất một thời gian, và Claude Code có thể liên tục yêu cầu bạn cho phép cài đặt các công cụ cần thiết và tạo thêm các tệp, vì vậy đừng để terminal của bạn không có người giám sát.

Trong trường hợp của tôi, cuối cùng Claude đã tạo ra nhiều script đọc nhỏ để truy cập cơ sở dữ liệu SQLite mà AFFiNE sử dụng để lưu trữ dữ liệu của nó. Khi nó đi qua cơ sở dữ liệu, nó tự động dọn dẹp mọi script mà nó đã tạo và trình bày một danh sách kiểm tra năm giai đoạn để tổ chức các ghi chú của tôi.

Claude đã nghĩ ra một danh sách việc cần làm khá linh hoạt cho tôi, nhưng nếu bạn muốn nó đi theo hướng khác, bây giờ là cơ hội để bạn nói với mô hình AI phải làm gì. Khi xong, hãy yêu cầu nó hoàn thành danh sách việc cần làm, và bạn sẽ có một bộ sưu tập ghi chú được tổ chức đầy đủ. Nó thậm chí sẽ hỏi bạn các câu hỏi bổ sung khi đang tổ chức ghi chú của bạn, chẳng hạn như liệu bạn có muốn giữ một số tệp nhất định hay không.

Như một phần thưởng phụ, một khi quá trình tổ chức hoàn tất, bạn có thể quay lại với Claude và hỏi nó về các ghi chú của bạn. Đây là một tác dụng phụ đặc biệt hữu ích ở chỗ bạn có thể nhanh chóng tìm thấy những gì bạn đang nghĩ tại bất kỳ thời điểm nào. Nếu nó có trong ghi chú của bạn, Claude sẽ tìm được những gì bạn đang tìm, hoặc chỉ đơn giản là đưa bạn một ý tưởng tổng quát về hướng bạn đang đi.

Hộp giày cuối cùng cũng đã được sắp xếp

Tại sao phương pháp này lại hiệu quả khi tất cả mọi thứ khác đều không

Tôi đã có thể thu thập các suy nghĩ từ gần như toàn bộ sự nghiệp chuyên nghiệp của mình với vai trò một lập trình viên phần mềm và nhà báo chỉ trong một buổi chiều — một công việc mà nếu không sẽ mất tôi hơn cả một cuối tuần trọn vẹn. Tôi có thể tiếp tục làm việc trên những ghi chú giờ đã được tổ chức của mình trong AFFiNE, và Claude sẽ xử lý mọi vấn đề về tổ chức. Chưa kể nó còn làm việc kép như một công cụ tìm kiếm cho chính suy nghĩ của tôi. Đây là một trong những lý do lớn nhất khiến tôi bắt đầu sử dụng Claude thay vì nhiều ứng dụng khác, và tôi sẽ không quay lại.

Việc tổ chức mớ hỗn độn này đã dạy tôi rằng vấn đề không phải là tìm ứng dụng phù hợp. Vấn đề là tôi cần một công cụ đọc, chứ không phải một cái chứa. Tôi cần một thứ có thể tương tác với nội dung của tôi, hiểu nó và thực hiện các thay đổi phù hợp. Claude hóa ra là thứ gần nhất với điều đó — không hoàn hảo, không thay thế cho suy nghĩ rõ ràng, nhưng là một công cụ cực kỳ hữu ích để tổ chức giai đoạn lộn xộn trong đầu tôi, nơi những ý tưởng chỉ mới một nửa hình thành.