Tôi đã ngừng sử dụng ba ứng dụng năng suất sau khi phát hiện công cụ tích hợp sẵn này của Windows

Đối với các quy trình làm việc hàng ngày, tôi sử dụng một bộ hẹn giờ tập trung, một đồng hồ thế giới nhanh và một công cụ đếm ngược. Tôi thậm chí không nhớ khi nào mình bắt đầu thói quen này, nhưng qua nhiều năm, thiết lập năng suất này đã giúp tôi hoàn thành các công việc một cách hiệu quả.

Tôi chưa bao giờ nghĩ rằng bất kỳ công cụ tích hợp sẵn nào của Windows có thể thay thế chúng, nhưng điều đó đã thay đổi vào ngày tôi mở ứng dụng Đồng hồ Windows. Tôi luôn coi ứng dụng Đồng hồ Windows là nhàm chán, nhưng có vẻ như trong khi tôi để nó đóng cửa nhiều năm, Microsoft đã làm việc chăm chỉ để biến nó thành một công cụ năng suất thực sự.

Bộ hẹn giờ tập trung mà tôi không ngờ sẽ thay thế

Các phiên tập trung của Đồng hồ Windows đã xử lý nó một cách âm thầm

Cuối cùng Microsoft đã tìm ra cách để khiến các Phiên Tập Trung của Đồng Hồ Windows tích hợp mượt mà vào luồng công việc của tôi. Tính năng này sử dụng Kỹ thuật Pomodoro. Khi tôi thiết lập độ dài phiên làm việc của mình, thường từ 10 đến 240 phút, nó tự động tạo thời gian nghỉ khi các phiên dài. Công cụ này không tuân theo một mẫu nghỉ 25 phút cứng nhắc — các mẫu cứng nhắc khiến bạn phải chậm lại để theo kịp đồng hồ, chứ không phải tăng tốc để hoàn thành một nhiệm vụ.

Vào đầu mỗi phiên làm việc, Windows tự động áp dụng cài đặt Không làm phiền. Điều này tắt tiếng thông báo, ẩn các biểu tượng trên thanh tác vụ và khiến toàn bộ hệ thống của bạn tập trung vào nhiệm vụ mà bạn đang thực hiện.

Nếu bạn cài đặt Spotify và liên kết nó với ứng dụng Đồng hồ, các Phiên Tập trung có thể bao gồm một podcast hoặc nhạc từ một vài danh sách phát tập trung được lựa chọn. Điều này có thể tăng năng suất cho một số người, mặc dù tôi chưa bao giờ thực sự hoàn thành nhiều việc với nhạc nền hoặc podcast. So với Focus To-Do, mà tôi đã sử dụng trước đây, đây là cách mà Đồng hồ Windows so sánh:

Ứng dụng Đồng hồ của Windows với các Phiên Tập trung không mạnh mẽ bằng Focus To-Do, nhưng chúng không cần cài đặt và hoạt động tốt cho trường hợp sử dụng cụ thể của tôi. Không có động cơ thực sự để luôn mặc định dùng Focus To-Do.

Chiếc đồng hồ thế giới mà tôi luôn quên mở

Đồng hồ tích hợp khiến các múi giờ trở nên dễ dàng

Đồng hồ thế giới không phải là công cụ bạn sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, mỗi khi bạn cần, quy trình mặc định của hầu hết mọi người là mở một tab trình duyệt, tìm kiếm đồng hồ thế giới, rồi đóng lại. Qua nhiều năm, đây là một trong những công cụ mà tôi sử dụng khá thường xuyên khi cần lên lịch cuộc gọi, xuất bản nội dung, hoặc kiểm tra giờ ở khu vực khác. Điều này hiệu quả, nhưng thói quen này không duy trì được.

Đồng hồ Windows cung cấp giải pháp hoàn hảo với tính năng Đồng hồ Thế giới của nó. Tôi đã ghim các thành phố nơi đồng nghiệp của tôi sinh sống, và chỉ trong nháy mắt, tôi có thể thấy chính xác thời gian của mọi người.

Cũng có một tùy chọn so sánh cho bạn thấy 24 giờ trong ngày, với thời gian tương ứng ở tất cả các vị trí đã ghim. Nó rất tiện khi tôi cần lên lịch họp. Chỉ trong nháy mắt, tôi có thể thấy giờ làm việc đang hoạt động của tất cả các đồng đội.

Trong quá khứ, tôi đã thử các tab trình duyệt, widget trên điện thoại và các ứng dụng độc lập, nhưng không cái nào liền mạch và hiệu quả. Mặc dù tất cả các lựa chọn này đều đòi hỏi một số bước thủ công, nhưng một khi tôi đã ghim các địa điểm trong ứng dụng Đồng hồ Thế giới của Windows, chúng luôn có sẵn bất cứ khi nào cần.

Bộ hẹn giờ mà tôi chưa bao giờ nghĩ rằng mình cần trên máy tính để bàn

Việc có nó được tích hợp sẵn đã thay đổi tần suất tôi thực sự sử dụng nó

Bộ hẹn giờ là những công cụ đơn giản. Thường đơn giản đến mức bạn có thể nghĩ rằng mình không cần một cái. Các bộ hẹn giờ trên ứng dụng Đồng hồ của Windows đã thay đổi cách tôi nhìn nhận các công cụ này, và chúng đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của tôi.

Theo mặc định, có bốn bộ hẹn giờ được cài sẵn. Tuy nhiên, bạn có thể tạo bộ hẹn giờ của riêng mình và thêm nhãn tùy chỉnh. Phần thú vị hơn là chạy các bộ hẹn giờ đồng thời. Tôi đã không biết rằng điều này có thể là một mẹo tăng năng suất cho đến khi tôi thử nó. Bây giờ tôi có thể có một bộ hẹn giờ 30 phút và một bộ hẹn giờ 10 phút chạy cùng lúc. Bộ hẹn giờ thứ hai có thể có nhãn "kiểm tra email", và khi nó kêu, tôi xử lý nhiệm vụ đó và tắt nó. Với bộ hẹn giờ đầu tiên vẫn đang chạy, tôi quay lại nhiệm vụ ban đầu mà không thực sự phá vỡ sự tập trung của mình, chỉ là một sự gián đoạn đã được phê duyệt trước.

Bộ hẹn giờ hiện nay giúp tôi với ba khía cạnh của quy trình làm việc này:

• Các đợt viết
• Những khoảng nghỉ ngắn
• Ranh giới nhiệm vụ nhanh

Bởi vì bây giờ nó là một phần của không gian làm việc đang hoạt động của tôi và bao gồm các tính năng tôi cần, tôi sử dụng nó nhiều hơn, và nó giúp tăng năng suất của tôi.

Nó đã giảm ma sát nhiều hơn tôi mong đợi

Ít quyết định hơn giúp duy trì tính nhất quán dễ dàng hơn

Cải tiến quan trọng nhất từ Windows Clock là loại bỏ việc phải ra quyết định khi tôi cần một ứng dụng.

Trước đây, một hành động nhỏ thường yêu cầu tôi cân nhắc mở ứng dụng nào, liệu có đáng để mở hay không, và liệu tôi có sử dụng nó thường xuyên không. Vì Windows Clock đã được cài đặt sẵn, mở ngay lập tức, thực hiện nhiều chức năng và không yêu cầu đăng nhập, nên nó là một lựa chọn dễ dàng hơn.

Đây là cách quy trình làm việc của tôi trước và sau:

Những gì Đồng hồ Windows vẫn không thể thay thế

Ứng dụng Đồng hồ Windows hiện nay là một ứng dụng rất hữu ích, nhưng nó không tự động thay thế mọi thứ. Nếu bạn cần các báo cáo theo dõi thời gian chi tiết, một ứng dụng chuyên biệt về theo dõi thời gian có thể là một lựa chọn tốt hơn. Tuy nhiên, điều đó không vấn đề vì nó không phải là một bộ công cụ năng suất đầy đủ. Bạn sẽ không nhận được quá nhiều tính năng, nhưng nó xử lý tốt những chức năng cơ bản.