Tôi sử dụng ổ đĩa flash làm bản sao lưu, mặc dù mọi người đều nói tôi không nên

Hầu hết mọi người xem USB flash drive như những công cụ đơn giản được thiết kế cho các tác vụ cơ bản như chuyển tệp giữa các máy tính, cập nhật BIOS mới và cài đặt hệ điều hành. Thật đáng kinh hoàng và thất vọng cho các đồng nghiệp của tôi, tôi dùng USB flash drive của mình để sao lưu những tệp quan trọng nhất. Mặc dù có thể không phải là giải pháp tốt nhất, tôi vẫn từ chối nghe.

Ổ đĩa flash USB dễ bị hỏng, nhưng chúng vẫn chưa làm tôi thất vọng

Ngay cả chiếc ổ flash 17 tuổi của tôi vẫn còn hoạt động

Ổ USB flash có thể hỏng theo nhiều cách. Trước hết và quan trọng nhất, bộ nhớ flash NAND chất lượng thấp được sử dụng trong sản xuất các ổ USB flash giá rẻ thường là nguyên nhân chính dẫn đến ổ bị hỏng và dữ liệu bị mất hoặc hỏng.

Bộ nhớ flash lưu trữ dữ liệu bằng cách mắc kẹt electron bên trong các ô để ghi 1 và 0. Mỗi lần bạn lưu tệp vào các ô riêng lẻ, nó gây ra một lượng nhỏ áp lực vật lý vi mô trong lớp cách điện của ô.

Cuối cùng, tế bào không thể giữ điện tích nữa, và khi điều đó xảy ra, thông tin trong một tệp sẽ bị hỏng và—tùy thuộc vào mức độ quan trọng của nó—có thể làm tệp hoàn toàn không sử dụng được.

Điều này được gọi là thoái hóa bit, và mặc dù nó có thể xảy ra trên bất kỳ loại ổ lưu trữ nào (bao gồm cả ổ HDD), nhưng đó là một vấn đề phổ biến hơn nhiều trên SSD và ổ đĩa USB.

Bộ nhớ flash không phải là thứ duy nhất có thể hỏng. Bộ điều khiển ("bộ não" quyết định nơi dữ liệu nên được lưu trên ổ) là một điểm hỏng phổ biến khác trên các ổ flash. Các ổ flash chất lượng cao sử dụng bộ điều khiển tốt hơn, bền hơn, nhưng chúng vẫn dễ hỏng do các yếu tố như quá nhiệt hoặc hỏng phần mềm điều khiển nếu ổ bị rút ra trong khi đang sử dụng. Khi bộ điều khiển hỏng, việc phục hồi dữ liệu thường cần sự giúp đỡ của một chuyên gia.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, còn có áp lực vật lý. Ổ USB được cắm ra cắm vào hàng nghìn lần trong suốt vòng đời của chúng, và sự hao mòn vật lý đó cuối cùng sẽ khiến các chân kết nối và mối hàn bị hỏng, đặc biệt nếu bạn rút ổ ra theo một góc.

Nói như vậy, mặc dù tất cả những lỗi lớn này, cá nhân tôi chưa bao giờ gặp phải một ổ flash nào hỏng cả. Thậm chí ổ cứng cũ nhất của tôi, một chiếc Apacer 1GB 17 tuổi mà tôi mua với giá 6$, vẫn hoạt động hoàn toàn bình thường. Thực ra, đó là ổ tôi thường dùng khi cập nhật BIOS bo mạch chủ của mình—đó là mức độ tin cậy tôi dành cho nó, mặc dù bạn có lẽ không nên mạo hiểm như vậy.

Độ dư thừa quan trọng hơn loại lưu trữ

Nhiều bản sao của các tệp quan trọng là giải pháp an toàn nhất

Mặc dù tôi tin tưởng vào các ổ USB flash của mình với các tệp công việc quan trọng, ảnh và bộ sưu tập nhạc, nhưng chúng không phải là nơi duy nhất tôi lưu trữ chúng. Thực tế, mục đích chính của việc sử dụng ổ USB flash như một bản sao lưu là sự dự phòng—lưu trữ các tệp của bạn ở nhiều nơi là cách an toàn nhất để giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu.

Tôi áp dụng lỏng lẻo quy tắc 3-2-1: ba bản sao dữ liệu của tôi được lưu trên hai loại thiết bị lưu trữ khác nhau, với một bản sao ở một vị trí vật lý khác.

Hiện tại, tất cả các tệp quan trọng của tôi được lưu trữ trên PC để bàn, điện thoại và ổ USB, với một số tệp nhẹ hơn được lưu trên đám mây. Gần đây, tôi đã chế một NAS tạm thời từ một chiếc laptop cũ và đã đặt mua một ổ cứng ngoài. Khi nó đến, nó sẽ trở thành nơi thứ tư để sao lưu dữ liệu của tôi.

Các ổ đĩa flash USB chỉ có ở đó để dự phòng—tôi có vài ổ đĩa flash 128GB để sao lưu ảnh của mình, một ổ đĩa 64GB cho các tệp công việc, và một ổ đĩa 32GB cho nhạc.

Tôi chỉ không có nhiều tệp để sao lưu

Những người tích trữ dữ liệu sẽ không đồng ý với bộ sưu tập lưu trữ của tôi

Trong khi một số người có hàng chục terabyte dữ liệu được lưu trữ trên nhiều thiết bị NAS và DAS của họ, tôi chỉ có vài trăm gigabyte dữ liệu.

Mặc dù tôi có rất nhiều ảnh, nhưng hầu hết chúng đều bị nén nhiều vì trước đây đã được lưu trữ trên Google Photos. Chỉ những bức ảnh chụp trong khoảng một năm gần đây là không bị nén, và trong tương lai, tôi sẽ chỉ mua thêm ổ flash khi hết dung lượng lưu trữ.

Tôi cũng không có một thư viện âm nhạc rộng lớn — nó chỉ chiếm khoảng 20GB. Còn đối với các tệp công việc của tôi, hầu hết đều chỉ là văn bản, nên mỗi tệp chỉ chiếm một hoặc hai megabyte. Đó là lý do tại sao tôi có thể chứa tất cả dữ liệu quan trọng của mình vào vài chiếc USB.

Tôi sử dụng các ổ đĩa flash như kho lưu trữ lạnh và sao chép tệp thủ công, nhưng điều đó có thể được tự động hóa

Ổ đĩa flash làm cho việc sao lưu thủ công trở nên dễ dàng

Mặc dù tự động hóa các bản sao lưu thường là cách được ưa chuộng, nhưng cũng có lý do để sử dụng lưu trữ lạnh—bạn không thể vô tình xóa dữ liệu mà thường không thể truy cập được.

Tôi cắm ổ đĩa flash vào máy tính của mình một lần mỗi tháng để chuyển tất cả ảnh mới tôi chụp bằng điện thoại và các tệp công việc mới chỉ với vài cú nhấp chuột, và mỗi năm một lần, tôi xóa tất cả các tệp và tạo bản sao mới để giảm thiểu khả năng hỏng dữ liệu. Vì ổ đĩa flash quá nhỏ và không yêu cầu nguồn điện bên ngoài, chúng rất tiện lợi—đó là lý do tôi không cần tự động hóa.

Cũng đáng chú ý rằng việc cung cấp nguồn cho ổ flash thỉnh thoảng là một cách tuyệt vời để làm mới các ô nhớ, đó là cách tôi chăm sóc chúng. Thêm vào đó, nó cũng cho tôi cơ hội kiểm tra các tập tin của mình và đảm bảo mọi thứ còn nguyên vẹn.

Ổ đĩa flash USB không phù hợp cho việc lưu trữ lâu dài, nhưng sự tiện lợi thì khó có thể vượt qua

Chúng nhỏ, phổ biến và dễ cầm

Ổ đĩa flash USB xa mới là giải pháp sao lưu hoàn hảo, đó là lý do tại sao bạn không nên chỉ dựa vào chúng làm sao lưu duy nhất của mình. Chúng có thể bị hỏng, bị mất hoặc suy giảm theo thời gian. Tuy nhiên, chúng cũng rất rẻ và tiện lợi, khiến chúng trở nên lý tưởng để thêm tính dư thừa, điều quan trọng nhất của bất kỳ hệ thống sao lưu nào.