Tôi đã thử thay thế tất cả các ứng dụng Windows trả phí của mình bằng các phần mềm nguồn mở
Tôi đã dành vài năm gần đây để từ từ chuyển khỏi phần mềm doanh nghiệp và chuyển sang các lựa chọn thay thế miễn phí và mã nguồn mở. Tôi đã hoàn toàn chuyển sang Linux làm máy tính để bàn chính của mình. Tôi đã thiết lập một máy chủ tại nhà nhỏ để cắt giảm các khoản đăng ký và lưu trữ các ứng dụng mã nguồn mở. Khi tôi sử dụng Windows, tôi cố gắng tìm các lựa chọn thay thế FOSS. Tôi đã sử dụng những bản thay thế này trong nhiều năm, và tôi không bao giờ nhớ các phiên bản trả phí.
LibreOffice thay vì MS Office
Hoạt động với tất cả các tệp Word và Excel của bạn
Giống như nhiều người nghiện công nghệ, tôi đã tham gia một khóa học Excel và Word khi còn nhỏ. Người lớn xung quanh tôi làm cho nó có vẻ như là những công cụ có giá trị mà mọi người nên học. Vì vậy, tôi đã học và chỉ dùng chúng mặc định. Nhiều năm sau, khi tôi bắt đầu viết chuyên nghiệp, tôi sử dụng Excel và Word thường xuyên hơn bao giờ hết.
Khi sử dụng Word cho công việc thật sự, tôi nhận ra mình ghét nó đến mức nào. Tôi đã lãng phí quá nhiều thời gian chỉ để di chuyển tài liệu giữa các thiết bị. Tôi biết có tính năng đồng bộ, nhưng nó yêu cầu một tài khoản Microsoft và phiên bản miễn phí chỉ cung cấp dung lượng lưu trữ hạn chế. Rõ ràng họ sẽ xóa các tệp của bạn nếu tài khoản của bạn không hoạt động quá lâu. Ngay cả định dạng trên tài liệu của tôi cũng đôi khi bị hỏng khi tôi gửi cho khách hàng hoặc khi họ gửi lại một lần nữa.
Tất cả những điều đó đã đủ để thúc đẩy tôi sử dụng Google Docs. Nó có tất cả các tệp của tôi trong một nơi, bất kể tôi đang sử dụng thiết bị nào. Việc chia sẻ tài liệu và nhận phản hồi cũng siêu dễ dàng.
Google Docs là một bước tiến, nhưng nó không có các tính năng xử lý văn bản phức tạp như Word. Vì vậy, tôi đã dùng LibreOffice. Đây là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí và mã nguồn mở có tất cả các công cụ và tính năng mà bạn có thể cần. Tôi chủ yếu sử dụng công cụ LibreOffice Draw của nó để chỉnh sửa PDF, tạo các biểu mẫu có thể điền dữ liệu và ký tài liệu. Thỉnh thoảng, tôi sẽ cần LibreOffice Writer khi làm việc với các tài liệu dài (như dự án luận văn của tôi) mà cần định dạng phức tạp hoặc thiết kế tùy chỉnh. Bạn có thể đồng bộ tập tin bằng Syncthing.
LibreOffice có thể xử lý tất cả các định dạng Microsoft Office, bao gồm cả tệp .docx và .xlsx, vì vậy tôi chưa bao giờ cảm thấy cần giữ các ứng dụng Microsoft Office trên các thiết bị của mình. Đã vài năm kể từ khi tôi mở một ứng dụng Office lần cuối, và có lẽ tôi sẽ không mở trong thời gian tới.
Krita thay vì Photoshop
Nếu bạn là một nghệ sĩ kỹ thuật số, hãy thử Krita
Tôi đã có một sự thôi thúc lạ thường muốn học Photoshop kể từ khi tôi nhìn thấy nó trên máy tính của anh họ vào khoảng 15 năm trước. Đó là Photoshop 7.0 với giao diện rối rắm nhất mà tôi từng thấy. Tôi không thể tìm ra cách nào để thay đổi bức ảnh của một con ngựa vằn mà tôi đã tải xuống. Tôi chỉ tiếp tục tạo các vùng chọn kiểu kiến diễu hành với các công cụ khác nhau.
Trải nghiệm đó đã khơi dậy một điều gì đó trong tôi, nên tôi đã dành vài năm tiếp theo cứng đầu cố gắng học mọi thứ có thể. Tôi đã yêu thích vẽ và hội họa, nhưng Photoshop chính là cách tôi bước vào thiết kế đồ họa. Khi tôi có được bảng vẽ điện tử, Photoshop là nơi tất cả sở thích của tôi giao thoa. Hồi đó, nếu bạn tìm thấy tôi trước một chiếc máy tính, rất có khả năng tôi đang làm việc trên Photoshop, vẽ hoặc hội họa.
Điều tôi đang cố gắng nói là: Tôi đã sử dụng công cụ này một cách ám ảnh hàng ngày trong nhiều năm, chỉ để nhận ra rằng giải pháp thay thế miễn phí và mã nguồn mở lại là lựa chọn tốt hơn cho tôi. Giải pháp thay thế đó là Krita.
Tôi muốn làm rõ rằng Krita không phải là một sự thay thế trực tiếp cho Photoshop. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ sử dụng Photoshop để vẽ tranh hoặc minh họa, hãy thử sử dụng Krita.
Đã lâu rồi kể từ lần cuối tôi mở Photoshop vì tôi thực hiện hầu hết công việc chỉnh sửa hình ảnh của mình trong Photopea và tất cả các bản vẽ của tôi trong Krita. Nó có những cọ vẽ tuyệt vời (bạn có thể tìm thêm trực tuyến) và cộng đồng hỗ trợ tuyệt vời. Nếu bạn đã biết Photoshop, bạn sẽ quen với nó ngay thôi. Krita cảm thấy nhẹ hơn nhiều so với Photoshop.
Đã thay Acrobat bằng BentoPDF và Okular
Hầu hết mọi người không cần Acrobat
Trừ khi bạn đang làm công việc chuyên nghiệp, không cần thiết phải mua đăng ký Acrobat. Đối với hầu hết mọi người, các công cụ miễn phí và mã nguồn mở sẽ có tất cả những gì họ cần.
Okular là một trình xem nhỏ xinh đẹp có thể mở hầu hết mọi định dạng tài liệu (thậm chí cả sách truyện tranh). Nó có các công cụ chú thích tuyệt vời. Hoàn toàn miễn phí, không cần tài khoản, không hiển thị quảng cáo và không xâm phạm quyền riêng tư của bạn dưới bất kỳ hình thức nào. Nó mở và chạy mượt mà ngay cả trên những máy tính cũ. Nó được tạo bởi các nhà phát triển của giao diện KDE Plasma, những người muốn biến nó thành một trình xem tài liệu "đa năng".
Bạn có thể tách, ghép, sắp xếp lại và quản lý các trang PDF với BentoPDF. Đây là một bộ công cụ PDF đầy đủ với khoảng 50 công cụ cho phép bạn chuyển đổi, chạy OCR và ký PDF của mình. Bạn có thể tự lưu trữ nó, nhưng ngay cả khi không, bạn cũng không cần tài khoản hay đăng ký. Không có quảng cáo hay thu thập dữ liệu (tài liệu của bạn sẽ không bao giờ rời khỏi trình duyệt vì tất cả việc xử lý đều được thực hiện ngay trên máy tính của bạn). Nếu bạn đang làm việc với các PDF nhạy cảm, việc khởi chạy phiên bản BentoPDF cục bộ là cách tốt nhất để thực hiện.
RustDesk thay vì TeamViewer
Giữ cho các phiên làm việc từ xa của bạn an toàn và riêng tư
Tôi nghĩ hầu hết mọi người sử dụng các công cụ như TeamViewer hoặc AnyDesk vì chúng quá dễ để cài đặt và sử dụng. Tuy nhiên, chúng lại tệ hại về mặt quyền riêng tư, vì bạn đang đặt niềm tin vào một dịch vụ bên thứ ba để giữ cho dữ liệu của mình được riêng tư.
Đây thực sự là một vấn đề nếu bạn sử dụng các ứng dụng điều khiển từ xa này để đọc hồ sơ y tế hoặc kiểm tra tài khoản ngân hàng của mình. Dữ liệu video, đầu vào và siêu dữ liệu đó phải đi qua một máy chủ nào đó mới đến được bạn, có nghĩa là bất kỳ ai có quyền truy cập cũng có thể chặn được nó. Hiện nay, các công ty nói rằng các phiên làm việc được mã hóa đầu cuối, và họ chỉ có thể thấy siêu dữ liệu (như thời điểm bạn kết nối hoặc thiết bị bạn đang sử dụng). Tuy nhiên, vì mã nguồn của họ không mở, bạn chỉ có thể tin lời họ.
Ngay cả khi bạn có thể tin tưởng công ty, việc rò rỉ dữ liệu vẫn xảy ra thường xuyên. Cả TeamViewer và AnyDesk đều đã từng gặp phải các vi phạm bảo mật.
Câu trả lời là (một lần nữa) tự lưu trữ. Rustdesk là một công cụ truy cập từ xa miễn phí và mã nguồn mở mà bạn có thể lưu trữ và chạy trên PC hoặc máy chủ gia đình của mình. Vì Rustdesk là mã nguồn mở, bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra mã và xác minh độc lập rằng nó thực sự có mã hóa đầu cuối.
Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt Rustdesk trên cả hai máy tính, sau đó chạy ứng dụng máy chủ Rustdesk trên cùng một PC mà bạn đang sử dụng hoặc trên một máy chủ tại nhà. Việc thiết lập kết nối cũng dễ dàng như trên AnyDesk hoặc TeamViewer. Bạn chỉ cần nhập ID của máy tính mục tiêu và bạn đã kết nối. Tôi chưa bao giờ nhận thấy bất kỳ vấn đề về hiệu suất nào, ngoại trừ khi tôi kết nối qua kết nối điểm truy cập di động.
Nếu bạn đang ở cùng một mạng nội bộ, bạn thậm chí không cần phải bật Internet. Để truy cập máy tính để bàn qua Internet, bạn có thể thiết lập chuyển tiếp cổng trên máy chủ hoặc mở một kết nối bảo mật với một công cụ như Tailscale.
Phần mềm mã nguồn mở thường bị đánh giá thấp, nhưng rất nhiều phần mềm miễn phí và mã nguồn mở hiện đại lại tốt không kém (thậm chí còn tốt hơn, nếu bạn nghĩ đến quyền riêng tư và túi tiền của mình).