Chiến lược lưu trữ của bạn đang ngược lại—và cách sửa đơn giản này loại bỏ việc mua gấp phút chót
Mua sắm chỉ dựa trên kích thước thường dẫn đến một trong hai vấn đề: bạn hoặc chi tiêu quá nhiều cho khả năng chứa khổng lồ mà bạn sẽ không sử dụng trong một thập kỷ, hoặc bạn mua quá ít và thấy mình phải tìm kiếm thêm dung lượng lưu trữ chưa đến một năm sau.
Đo lường bằng thời gian chuyển đổi dung lượng ổ đĩa thô thành một khoảng thời gian dựa trên tốc độ bạn lấp đầy nó. Ý tưởng cơ bản rất đơn giản: chia dung lượng lưu trữ trống của bạn cho tổng mức sử dụng trung bình hàng tháng của bạn.
Nó đơn giản y như những gì nghe có vẻ, nhưng theo nhiều cách, đây là một cách mua sắm đồ lưu trữ dễ chịu hơn.
Mua để giành thời gian, không chỉ dựa vào khối lượng
Lượng tiêu thụ của bạn theo thời gian có lẽ ổn định
Sự tăng trưởng dữ liệu cá nhân thường khá dễ dự đoán, dù bạn đang nói về máy tính cá nhân của mình hay thiết lập homelab của bạn. Thói quen chụp ảnh của bạn, độ phân giải của video, và số lượng thiết bị trong nhà bạn không thay đổi mạnh mẽ theo tuần hoặc theo tháng.
Lấy Immich làm ví dụ. Khi tôi đang lập kế hoạch cho hệ thống sao lưu hiện tại của mình cho Immich, tôi xác định rằng mỗi bức ảnh chiếm khoảng 16MB (thấp hơn mức trung bình cho RAW+JPG), vì vậy tôi có khoảng 62 bức ảnh trên một gigabyte hoặc 62.500 bức ảnh trên một terabyte. Thư viện điện thoại của chúng tôi tăng theo các tỷ lệ có thể biết và ổn định. Khi tôi bắt đầu xem xét theo cách đó, nó không còn là 'Tôi vẫn còn 4TB trống' mà là 'Tôi có thể chụp thêm 250.000 bức ảnh.' Vì tôi cũng biết số lượng ảnh trung bình mỗi tháng của mình (khoảng 500), tôi biết rằng 4TB sẽ đủ cho tôi nhiều thập kỷ nữa với mức tiêu thụ hiện tại của mình.
Điều tương tự cũng đúng với hầu hết mọi thứ mà tôi tự lưu trữ, không chỉ riêng lưu trữ hình ảnh. Video—so với đó thì khổng lồ—cũng tăng trưởng ở một mức độ khá dễ đoán. Các máy chủ trò chơi mà tôi lưu trữ cho bạn bè và bản thân tôi có lịch sao lưu nghiêm ngặt. Máy chủ nhạc của tôi thêm một vài đĩa CD mỗi tháng (thường là vậy). Các ứng dụng tiện ích của tôi (như trình giám sát mạng) không tạo ra nhiều dữ liệu mà tôi cần lưu trữ trong thời gian dài, nhưng thông tin mà chúng tạo ra rất nhất quán.
Các dịch vụ phổ biến khác, như Nextcloud và Paperless, cũng có xu hướng được sử dụng liên tục, đặc biệt nếu chúng là một phần quan trọng trong homelab của bạn. Điều đó có nghĩa là việc sử dụng dữ liệu của chúng cũng sẽ ổn định.
Mua theo năm có nghĩa là bạn sẽ không chi tiêu quá nhiều hoặc quá ít
Thực tế rằng hầu hết các thứ tiêu thụ dữ liệu với tốc độ có thể dự đoán được làm cho việc mua sắm các linh kiện (và nâng cấp) trở nên dễ dàng hơn.
Điều đó có nghĩa là tôi có thể tính toán hợp lý chi phí lưu trữ cho các bức ảnh của mình mỗi khi tôi xây dựng (hoặc xây dựng lại) máy chủ tại nhà. Tôi có thể để dành một chút tiền mỗi tháng dựa trên những gì tôi dự đoán sẽ cần trong 5 năm và thời gian nâng cấp sao cho có được các ưu đãi tốt nhất về lưu trữ.
Tôi bắt đầu ước tính nhu cầu lưu trữ dữ liệu hàng năm của mình khoảng 10 năm trước khi tôi bắt đầu tự quản lý máy chủ một cách "nghiêm túc", và trong thời gian đó tôi không chi quá mức hay chi thiếu cho lưu trữ cho homelab của mình. Mặt khác, tôi lại chi tiêu quá mức rõ ràng cho dung lượng lưu trữ có sẵn trên PC để bàn của mình, và tôi không dự báo nhu cầu dữ liệu của mình.
Tôi đề xuất bạn nên tính toán nhu cầu lưu trữ của mình trong khoảng thời gian luân phiên 3-5 năm. Đó là phạm vi bình thường cho bảo hành ổ đĩa; chúng không có khả năng bị hỏng do sử dụng, và có lẽ bạn cũng sẽ không cần nâng cấp phần còn lại của hệ thống trong khoảng thời gian đó.
Cách tính tỷ lệ tăng trưởng dữ liệu của chính bạn
Thực sự đo nó nếu bạn có thể
Để có được con số chính xác, bạn cần theo dõi việc sử dụng thực tế của mình trong vài tháng thay vì chỉ đoán. Nếu bạn đang cân nhắc chuyển sang giải pháp lưu trữ ảnh tự phục vụ, bạn có thể nhanh chóng ước lượng số lượng ảnh chụp trong một tháng hoặc một năm trong ứng dụng Ảnh của mình. Nếu bạn đã tự lưu trữ ảnh, bạn thường có thể lấy dữ liệu đó trực tiếp từ dịch vụ. Ví dụ, Immich hiển thị kích thước thư viện và số lượng ảnh. Sau đó, nhân con số đó với kích thước trung bình của một bức ảnh và video.
Nếu bạn đang cố gắng tìm hiểu điều này cho các dịch vụ tự lưu trữ khác, bạn có thể thiết lập một script sử dụng đĩa đơn giản trên một cron job để ghi lại kích thước hệ thống tệp của bạn hàng tháng. So sánh lượng dữ liệu được lưu trữ vào đầu và sau đó vào cuối, và bạn sẽ có tốc độ tăng trưởng dữ liệu của mình.
Khi bạn tính toán mức sử dụng của mình, hãy chắc chắn rằng bạn để dư một khoảng. Việc nhập dữ liệu ban đầu sẽ luôn rất lớn, và bạn nên giả định rằng sẽ có những tuần tăng đột biến—như khi đi nghỉ hoặc tại một đám cưới—tiêu thụ dữ liệu nhiều hơn một bậc so với mức trung bình của bạn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể và nên ước tính các nâng cấp thiết bị, đặc biệt nếu thiết bị lưu trữ của bạn đang theo chu kỳ nâng cấp 5 năm hoặc lâu hơn. Camera điện thoại luôn ngày càng tốt hơn. Hiện nay điện thoại của tôi ghi hình ở 4K với 60FPS. Trong 24 tháng tới, điện thoại mới của tôi có thể sẽ ghi hình 4K ở 120FPS hoặc 8K ở 60FPS.
Mua theo lịch trình giúp dễ săn hàng khuyến mãi
Chuyển quan điểm của bạn sang lập kế hoạch dựa trên năm sẽ thay thế việc đoán mò hoặc mua bốc đồng bằng một cách tiếp cận được thông tin hơn.
Bạn sẽ có mức chi tiêu dự đoán được, và bạn sẽ loại bỏ những tình huống khẩn cấp kiểu "ổ đĩa đã đầy" vào phút chót khiến bạn phải đưa ra những quyết định rất đắt đỏ vào phút cuối. Hãy bắt đầu ghi lại việc sử dụng lưu trữ hàng tháng của bạn ngay bây giờ; điều đó sẽ biến việc mua ổ đĩa lớn tiếp theo của bạn thành một quyết định thông thái và tiết kiệm chi phí hơn.